A inserção é emitida se todas as seções sobre trabalho ou prêmios forem totalmente preenchidas no livro de trabalho. A forma da inserção é unificada e aprovada pelo Governo da Federação Russa sob o nº 225. A execução direta deste documento é realizada de acordo com as regras para a manutenção de livros de trabalho, parágrafo nº 38.
Necessário
- - inserir
- - passaporte do funcionário
- - documento sobre educação ou desenvolvimento profissional
Instruções
Passo 1
Ao fazer um encarte na folha de rosto da caderneta de trabalho, deve-se colocar um carimbo e indicar que o encarte foi emitido ao funcionário, apor sua série e número. Cada nova inserção deve ser emitida com um selo separado. O encarte é válido apenas com uma caderneta de trabalho, que é carimbada e contém informações sobre sua emissão.
Passo 2
Antes de preencher o encarte na caderneta de trabalho, é necessário receber documentos do funcionário, com base nos quais o encarte será preenchido. Você não pode preenchê-lo de acordo com as informações indicadas na página de título do caderno de trabalho, pois os dados pessoais podem ter sido alterados. O funcionário deve apresentar passaporte, diploma ou documento de treinamento avançado. Com base nos documentos apresentados, a página de rosto é preenchida no encarte.
etapa 3
O registro das informações sobre o trabalho no encarte deve ser feito de acordo com as regras de preenchimento da caderneta de trabalho. O número de série das informações sobre o trabalho segue a última entrada no livro de trabalho.
Passo 4
Os registros das premiações, bem como dos trabalhos, são feitos sob o seguinte número de série, após as informações sobre as premiações indicadas na caderneta de trabalho.
Etapa 5
A inserção deve ser costurada sob a capa do livro de trabalho. Um funcionário pode receber quantas inserções forem necessárias para sua atividade de trabalho. Para todas as encartes que são emitidas, as informações devem ser afixadas na página de título do livro de trabalho na forma de um selo e indicando o número e a série de encartes emitidos.
Etapa 6
A inserção no caderno de trabalho não é um documento independente ao se candidatar a um emprego. Deve ser apresentado diretamente com a caderneta de trabalho, na página de rosto, onde constam as informações sobre a emissão do encarte.
Etapa 7
A correção dos lançamentos incorretos feitos no encarte deve ser feita de acordo com as regras que indicam a correção dos lançamentos incorretos na caderneta de trabalho. Na entrada incorreta, é necessário indicar que está incorreta, apor o selo da organização e a assinatura da pessoa autorizada. Faça uma entrada correta no próximo número de série.
Etapa 8
Na inserção, como no caderno de trabalho, não é possível fazer entradas abreviadas. Todos os registros devem estar em formato expandido.
