A fim de reduzir as horas de trabalho dos funcionários da empresa, o chefe da unidade estrutural deve escrever uma nota de serviço (memorando) dirigida ao diretor da empresa, o chefe da organização deve emitir uma ordem correspondente e os oficiais de pessoal devem notificar funcionários por escrito.
É necessário
- - documentos de funcionários;
- - Código do Trabalho da Federação Russa;
- - documentos da organização;
- - Selo da empresa;
- - formulários dos documentos relevantes;
- - uma caneta.
Instruções
Passo 1
O chefe da unidade estrutural deve escrever um memorando para a primeira pessoa da empresa, no qual indicar o motivo de sua elaboração. Isso pode ser uma mudança nas condições tecnológicas ou organizacionais de trabalho. Ele precisa escrever em uma nota os sobrenomes, nomes, patronímicos dos funcionários que deveriam reduzir a duração do seu horário de trabalho, seus cargos. O chefe da unidade estrutural deve colocar uma assinatura pessoal e a data de redação do memorando. O diretor precisa considerar este documento e, se concordar, colocar uma resolução sobre ele com a data e assinatura.
Passo 2
Elaborar despacho, em cujo cabeçalho escreva o nome da empresa de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com documento de identidade, se a forma organizacional e jurídica da organização é um empresário individual. Escreva o nome do documento em maiúsculas, atribua ao pedido um número e a data de emissão. Indique o tema do documento, que neste caso corresponde à redução da jornada de trabalho. Escreva o motivo da redação do pedido, que neste caso corresponde a uma alteração das condições tecnológicas ou organizacionais de trabalho. Escreva por que as horas de trabalho são reduzidas, neste caso é para evitar cortes de empregos.
etapa 3
Na parte administrativa do pedido, indicar o nome da unidade estrutural cujos funcionários têm jornada de trabalho reduzida. Digite os sobrenomes, primeiros nomes, patronímicos dos funcionários, suas funções de acordo com a tabela de pessoal. Anote as horas de trabalho anteriores dos trabalhadores, indique a modalidade prevista. Colocar a responsabilidade de notificar os especialistas sobre a redução da jornada de trabalho no departamento de pessoal.
Passo 4
Certificar o pedido com o selo do empreendimento e a assinatura do diretor da organização. Verifique os documentos dos funcionários contra a assinatura.
Etapa 5
Elaborar notificações a cada funcionário da unidade estrutural em que se pretende reduzir a duração da jornada de trabalho, em duas vias. Esses documentos devem ser entregues aos funcionários dois meses antes da data efetiva de entrada em vigor da ordem de redução da jornada de trabalho. Ao colocar uma assinatura pessoal na notificação, os especialistas expressam assim o seu consentimento a esta redução da jornada de trabalho. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, uma redução na jornada de trabalho deve ser introduzida por não mais do que seis meses.
