Às vezes, funcionários de organizações cometem erros ao redigir alguns documentos. Como regra, as correções não são permitidas em muitos deles. É para isso que é necessário elaborar um demonstrativo contábil. Mas ainda pode aparecer na função de um voucher interno. De uma forma ou de outra, a execução correta deste documento o salvará de problemas indesejados com a repartição de finanças.
Instruções
Passo 1
A certidão contábil deve ser lavrada em qualquer forma, pois a legislação não prevê forma especial. É melhor que você o tenha emitido em papel timbrado da empresa.
Passo 2
Como o certificado de contabilidade se refere a documentos primários, faça-o de maneira adequada. Certifique-se de indicar todos os detalhes da organização (nome, TIN, KPP, PSRN, endereço, dados bancários). Em seguida, liste os funcionários responsáveis pela exatidão das informações contidas no certificado.
etapa 3
Em seguida, proceda ao desenho do texto principal, indique nele a essência da mudança, os dados indicados anteriormente, a forma de cálculo dos novos indicadores (em caso de erro). Esclareça também o conteúdo da operação, o procedimento de alteração dos dados. Se desejar, você pode indicar as pessoas que fizeram a entrada de dados incorretos na contabilidade.
Passo 4
Por exemplo, você cometeu um erro ao calcular a depreciação. Formate suas correções como texto do corpo. Escreva o nome do documento no centro. No canto superior direito, indique os detalhes da organização e a data de compilação.
Etapa 5
Escreva o texto principal da seguinte maneira: “O contador-chefe da Vostok LLC, ao calcular a depreciação da propriedade da organização para 2011, cometeu um erro. Com base no cálculo (indique-o em detalhes), o valor das reduções de depreciação em 2011 foi de 15.000 rublos. No entanto, a quantia de 17.000 rublos foi indicada erroneamente. Em abril, a contadora Ivanova I. I. um lançamento foi feito na contabilidade: D44 K02 (o valor da depreciação foi cobrado no valor de 17.000 rublos). O erro foi corrigido com a ajuda da entrada: D44 K02 (o valor excessivamente acumulado de 2.000 rublos foi cancelado)."
Etapa 6
Ao final, coloque assinatura, data de compilação e sele os dados com o selo azul do selo da organização.
