A contabilidade e tributação da empresa são efectuadas no quadro da política contabilística por ela adoptada. Seu competente desenvolvimento garante o fluxo efetivo dos documentos financeiros da empresa, facilita a contabilidade, ajuda a reduzir a carga tributária por meios legais.
Uma política contábil é um documento que regula o procedimento de manutenção da contabilidade e da contabilidade tributária em uma organização, um conjunto de regras para refletir bens, receitas, despesas, outras operações, elaborar e apresentar relatórios sobre as contas. A sua formação é regulamentada pela PBU 1/2008 "Política de contabilidade da organização".
As empresas têm o direito de desenvolver políticas contabilísticas por conta própria, tendo em conta as especificidades dos tipos de atividades exercidas, o setor da economia, os regimes fiscais aplicáveis e outros fatores. No entanto, eles devem aderir a métodos uniformes de contabilidade: observação primária, mensuração de custos, agrupamento atual, generalização final dos fatos da atividade econômica.
A política contábil regula vários grupos de questões:
- organizacional: a distribuição das responsabilidades dos contadores, a designação dos responsáveis pela manutenção dos registos das áreas individuais, a definição dos registos analíticos que serão utilizados na contabilidade;
- técnico: regras de fluxo de documentos, processamento de informações, etc.;
- metodológico: regras e métodos de contabilidade, cálculo de impostos, baixa de despesas, etc.
Como regra, ao formar uma política contábil, um plano de contas de trabalho, formulários de documentos primários por tipo de transações, formas de relato entre divisões da empresa, o procedimento para a realização de um inventário, métodos de avaliação de ativos e passivos do saldo folha são aprovadas simultaneamente.
A política contábil da empresa é elaborada pelo contador-chefe e aprovada pela ordem do chefe. Pode ser elaborado como um único documento, cujas informações são apresentadas em seções especiais, capítulos, artigos, ou como ordens separadas para as regras e métodos de contabilidade, o cálculo de cada imposto, etc.
Com a ajuda das políticas contábeis, você pode aproximar a contabilidade fiscal e a contabilidade fiscal. Para fazer isso, ao desenvolvê-lo, você precisa estabelecer os mesmos métodos de baixa de custos, reconhecimento de custos, cálculo de depreciação, prazos de uso de ativos fixos, etc.
Além disso, a política contábil permite que uma empresa determine de forma independente métodos contábeis em casos não regulamentados por lei e aprove amostras de documentos para os quais não existem formulários unificados.
