Uma nota analítica é um tipo especial de documentação de serviço. Seu principal objetivo é chamar a atenção do gerente para um problema específico. Contém propostas para superar a situação de crise, enumera as principais direções e etapas de atuação. Uma nota de política não deve ser confundida com um relatório analítico. O primeiro traça as perspectivas para o desenvolvimento dos eventos, o segundo avalia os resultados das medidas tomadas. Cada organização tem seus próprios requisitos para a preparação de documentos internos. No entanto, qualquer nota analítica contém partes como introdução, parte principal, conclusão, apêndices.
Instruções
Passo 1
Introdução
Nesta parte do resumo da política, você deve apontar a importância do problema com o qual está contatando seu gerente. Indique claramente os motivos da sua preocupação, avalie os danos recebidos pela organização. Liste as fontes de informação e métodos de análise que você usou. Estabeleça prazos para a resolução do problema.
Por exemplo, digamos que você seja o chefe do espaço publicitário de uma revista. Nos últimos três meses, o volume de publicidade vendida tem diminuído gradativamente, embora seus funcionários estejam trabalhando com afinco. Você entende qual é o motivo, mas não pode resolver a situação sozinho.
Na introdução da nota analítica, escreva que constatou uma queda nas vendas, fez uma análise da situação (verificou os planos e relatórios do departamento, conversou com cada funcionário, organizou uma reunião interna), elaborou ideias específicas, que você envia ao gerente para aprovação.
Passo 2
Parte principal
Aqui você precisa considerar todos os aspectos do problema com o máximo de detalhes possível e propor uma solução para cada um deles.
Destaque as subseções no texto pelo número de sentenças, encabeçando-as de maneira breve, mas clara. Em cada uma delas, primeiro indique o lado negativo, depois a verdadeira essência das mudanças, bem como a estimativa de custos materiais e técnicos e a distribuição de responsabilidades entre os funcionários.
Organize as frases em ordem decrescente de importância ou em ordem cronológica.
Dê o máximo de detalhes possível. Isso mostrará a você um alto grau de apropriação da situação e da elaboração do problema. Liste os argumentos e cálculos de apoio. Aqui você também pode se referir à experiência positiva conhecida nesta área.
Para aumentar a objetividade da nota analítica, forneça dados (informações, informações) obtidos de outras divisões estruturais da organização.
No exemplo acima, o corpo principal do Policy Brief pode incluir uma proposta para um novo título de tópico, “Eletrodomésticos”. Para esta categoria, serão encontrados anunciantes por um longo período. Prevê-se o envolvimento de jornalistas internos na criação de textos publicitários e informativos.
Poderá ainda ser proposta a atribuição de viatura própria aos colaboradores do departamento para visita de escritórios remotos de clientes, o que irá reduzir a perda de tempo de trabalho e despesas de deslocação. Esta tese deve ser confirmada por cálculos obtidos no departamento de contabilidade.
etapa 3
Conclusão
Declare as principais conclusões para cada subseção do corpo principal. No entanto, tente evitar repetições diretas do texto principal. Ao mesmo tempo, certifique-se de que as sentenças não indicadas na parte principal não apareçam repentinamente no texto da conclusão.
Seja conciso, mas persuasivo. Uma conclusão não pode contradizer outra. E todos eles devem ser lógicos e conter uma previsão positiva para o futuro próximo.
A parte final do exemplo já considerado conterá uma conclusão sobre o impacto da nova categoria no aumento das vendas de publicidade. Os números da previsão podem ser assim: está planejado atrair 5 anunciantes por um período de 6 meses com um orçamento de 50 mil rublos.
Passo 4
Formulários
Materiais adicionais coletados em uma seção especial aumentarão a confiabilidade de suas declarações, ilustram as informações fornecidas. Você pode colocar tabelas, gráficos, diagramas e outros materiais visuais no aplicativo.
