No decurso das atividades da empresa, alguns empregadores são obrigados a reduzir o horário de trabalho devido à diminuição dos volumes de produção. Existem também casos em que a redução da jornada de trabalho é efectuada a pedido do próprio trabalhador, por exemplo, em caso de gravidez. De uma forma ou de outra, é muito importante organizar essas ações corretamente.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, avise o funcionário sobre a redução da jornada de trabalho. Faça isso o mais tardar dois meses antes de o novo cronograma de trabalho entrar em vigor. A notificação deve ser feita por escrito, assinada pelo diretor e pelo próprio funcionário, cuja assinatura significará consentimento.
Passo 2
Elabore um pedido de meio período. Indique o motivo aqui (por exemplo, devido a uma diminuição na produção). Indique na encomenda: horário de trabalho; quantidade de pagamento; os nomes dos cargos e funcionários aos quais o documento administrativo se aplica; a data de entrada em vigor da ordem. Assine abaixo e entregue o documento aos funcionários para revisão.
etapa 3
Elabore acordos adicionais para contratos de trabalho. Aqui também indique o horário de trabalho, motivo, pagamento, duração dos contratos. O documento também deve ser assinado por ambas as partes, apor as informações acima com um carimbo azul. Faça uma duplicata do documento - um original para cada lado.
Passo 4
Se a redução da jornada de trabalho for aplicada a pedido do funcionário, você deve receber um comunicado dele, escrito em nome do gerente. Verifique a exatidão da sua preparação: deve indicar o motivo da necessidade de mudar para uma jornada de trabalho abreviada, o tempo de trabalho. Todos os documentos que comprovem a necessidade de tal horário de trabalho, por exemplo, um atestado de uma instituição médica sobre gravidez, também devem ser anexados.
Etapa 5
Em seguida, faça um pedido e um acordo adicional ao contrato de trabalho. Nestes documentos, anote todas as condições de trabalho, também pode traçar um horário de trabalho, mas antes disso, certifique-se de que o coordena com o próprio funcionário. Transfira o pedido para o departamento de contabilidade para cálculo subseqüente da folha de pagamento. Assine todos os documentos, entregue o contador, o chefe do departamento de pessoal e o próprio funcionário para assinatura.
