Após o recebimento de informações, documentação, acordos alcançados, a empresa deve escrever uma carta de confirmação ao seu parceiro. Este documento é oficial e deve conter os dados obrigatórios das partes, a assinatura do chefe da organização, o carimbo da empresa, bem como o número de saída e a data da carta.
Instruções
Passo 1
No canto superior esquerdo, digite o nome completo da empresa de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com um documento de identidade, se a empresa for pessoa física.
Passo 2
Indique o endereço da empresa (código postal, região, cidade, vila, nome da rua, número da casa, prédio, escritório). Escreva o número de identificação do contribuinte, o código do motivo do registro na autoridade fiscal, o número do contribuinte do estado principal, o código da empresa de acordo com o Classificador de Empresas e Organizações totalmente russa.
etapa 3
Digite o número de telefone de contato da empresa, endereço de e-mail. Se a organização possuir brasão, coloque-o no cabeçalho do documento.
Passo 4
Insira o número de registro de saída, a data da carta de confirmação, bem como o número de registro de entrada e a data do documento, cuja resposta está sendo preparada por sua organização.
Etapa 5
Escreva o assunto de sua carta de serviço. O nome da carta de confirmação não é indicado.
Etapa 6
No canto superior direito da carta de confirmação, indicar o nome da empresa, sobrenome, nome, patronímico do chefe da empresa parceira, cargo que ocupa no caso dativo.
Etapa 7
No meio da folha, entre em contato com o chefe da empresa de destino pelo nome e patronímico. Por exemplo, "Caro Ivan Ivanovich!"
Etapa 8
No conteúdo da carta de confirmação, indique quais informações ou documentação você recebeu. Por favor, escreva que você confirma esse fato. Se você recebeu documentos, escreva seus nomes.
Etapa 9
O diretor da entidade reserva-se o direito de assinar a carta de confirmação, que indica seu cargo, sobrenome, nome, patronímico, e também coloca assinatura pessoal, certifica o documento com o selo do empreendimento.
