Uma carta de confirmação é uma demonstração de respeito por uma organização que o abordou com uma oferta. Mesmo se você recusar, confirmar que a pergunta não foi ignorada lhe dará a oportunidade de não ofender seu oponente e, se necessário, retornar ao diálogo mais tarde.
Necessário
- - detalhes da sua empresa;
- - dados da empresa do destinatário.
Instruções
Passo 1
Se você estiver escrevendo uma carta de confirmação em nome de uma empresa ou organização, faça-o em papel timbrado. O cabeçalho do documento deve conter o nome da sua empresa, seu endereço legal, número de registro principal do estado, número de contribuinte individual, números de contato, às vezes são indicados o site e o endereço de e-mail da empresa. Todas essas informações devem estar localizadas no canto superior esquerdo de uma folha A4. Se a carta for enviada por uma pessoa particular, escreva seu sobrenome, nome, patronímico, endereço de residência permanente e informações de contato.
Passo 2
Ao lado dos dados do remetente, à direita, escrever os dados do destinatário: nome da organização, endereço postal, cargo e sobrenome, nome, patronímico da pessoa a quem esta carta de confirmação deve ser entregue pessoalmente.
etapa 3
Abaixo, à esquerda, indique a data de elaboração do documento e seu número de série de saída. A seguir, no meio, escreva o nome da carta, que deve refletir sua essência e o conteúdo da pergunta. Por exemplo, "Confirmação de recebimento de um convite para um seminário."
Passo 4
Em seguida, escreva o texto da própria carta. Ele deve ser conciso, específico, sem palavras e emoções desnecessárias. Seu objetivo é simplesmente deixar claro para o destinatário que sua proposta é aceita ou simplesmente não é ignorada. Você não precisa concordar com a proposta com sua carta, mas pode mostrar atenção e respeito, mesmo que recuse algo, o mais importante é a reação para manter o relacionamento. Você pode simplesmente acusar o recebimento de um convite para um evento ou o recebimento desta ou daquela informação. No texto da carta, dirija-se ao destinatário pelo nome e pelo patronímico.
Etapa 5
A carta deve ser impressa em duas vias e assinada pelo chefe da organização ou pelo remetente, se ele tiver o direito de fazê-lo. Uma cópia permanece com você, a segunda é enviada ao destinatário.
