Algumas organizações usam cartas comerciais em seu trabalho. Um deles é uma carta de confirmação. Ele é enviado para confirmar o recebimento de quaisquer materiais, informações e outros documentos. É redigido por escrito e em qualquer forma. Qual é o procedimento para compilar esta carta?
Instruções
Passo 1
Faça a carta de confirmação em papel timbrado da organização, claro, não é necessário, mas ficará melhor. No canto superior direito, indique os detalhes da sua organização, abaixo escreva a quem este documento se dirige, por exemplo, Diretor Geral da Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Passo 2
Muitas organizações registram as mensagens de entrada / saída em logs, por isso é aconselhável anotar o número de série da correspondência e a data de compilação. Deixe também uma linha em branco para os mesmos detalhes do destinatário.
etapa 3
A seguir, no centro, indique o título, ou seja, o assunto da carta, por exemplo, sobre aumento de preços de serviços. Em seguida, escreva o nome ou cargo da pessoa a quem você está se candidatando, por exemplo, Prezado Sr. Ivanov. Lembre-se de que não são permitidas abreviações.
Passo 4
Em seguida, escreva o propósito da carta, por exemplo, "Informamos que lemos sua lista de preços e estamos prontos para cooperar no futuro."
Etapa 5
O que se segue é a parte principal da carta, mas não é obrigatório. Aqui você pode especificar as condições, por exemplo, ao concordar com a cooperação e outras informações.
Etapa 6
Em seguida, vem a parte final da carta de confirmação, cujo conteúdo depende do grau de seu conhecimento com o destinatário, podem ser frases: "Atenciosamente …", "Atenciosamente …" ou "Com os melhores votos… ".
Etapa 7
Os anexos podem ser desenhados para a carta de confirmação, por exemplo, gráficos, quaisquer cálculos. Isso é feito para não sobrecarregar a carta com informações desnecessárias e para que seja fácil de ler. No texto, você só precisa se referir a essas fontes.
Etapa 8
Ao final da carta, o responsável deverá colocar a assinatura e o selo da organização. Envie sua carta comercial pelo correio ou pessoalmente. Algumas pessoas usam o e-mail para isso, o que economiza muito tempo.
