A legislação tributária determina o procedimento para o pagamento da diária, que é devida aos empregados que se encontram em viagem de negócios há mais de um dia. O valor do subsídio diário é estabelecido pelo acordo coletivo, pela regulamentação das viagens de negócios e depende da região, país para onde é enviado o especialista em assuntos oficiais.
Necessário
- - Código Tributário da Federação Russa;
- - documentos de funcionários;
- - acordos coletivos ou regulamentos de viagens;
- - Código do Trabalho da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
Registre o valor da diária no documento interno da empresa. Pode ser uma cláusula sobre viagens de negócios, um acordo coletivo. Você tem o direito de definir valores de reembolso diferentes para determinadas categorias de funcionários. Por exemplo, o valor pago por profissionais de subsistência diários trabalhando em cargos gerenciais e funcionários comuns pode diferir significativamente.
Passo 2
Para funcionários enviados em viagem de negócios a uma região da Federação Russa, o valor da diária é um, e para especialistas que partiram para uma empresa em outra região, o valor das despesas é reembolsado em um valor diferente. Além disso, os valores dependerão diretamente do padrão de vida em uma determinada região da Federação Russa. Por exemplo, a moradia em Moscou é muito mais cara do que em Kostroma. Consequentemente, uma viagem de negócios à capital terá um valor maior.
etapa 3
Para efeitos fiscais, as despesas com viagens de negócios, incluindo ajudas de custo diárias, estão incluídas nos valores que reduzem a base do imposto de renda. Despesas diárias e outras despesas de viagens em negócios oficiais são documentadas, justificadas e relacionadas à receita.
Passo 4
Mas no Código Tributário da Federação Russa existem reservas, que são as seguintes. Para funcionários que viajam para outras cidades do país, é definido um determinado valor de diária, que pode ser incluído em outras despesas. E para especialistas que viajam para outros países, o valor máximo da diária é fixo, o que reduz a base de lucro. Você tem o direito de estabelecer um acordo coletivo e grandes quantias de indenização, mas com o valor excedendo o valor fixo, você pagará o imposto.
Etapa 5
Pague diárias aos funcionários com base no número de dias gastos em uma viagem de negócios. Nos finais de semana e feriados, cobra o dobro do valor, mas caso o funcionário tenha folga extra, calcule a diária com base no valor definido. É paga uma única diária pelo tempo despendido em viagem de negócios nos feriados, quando esta tarifa está incluída na norma do horário de trabalho.
