O tempo de inatividade na empresa pode ocorrer por culpa do empregador, do empregado ou por motivos fora do controle de um ou de outro. Independentemente de quem é a culpa a parada deve ser formalizada de acordo com a legislação trabalhista. A parada deve ser documentada, fazer um pedido, fazer alterações na planilha de horas e, caso a parada tenha ocorrido sem culpa do funcionário, pagar por ela.
Necessário
- - documentos de funcionários;
- - documentos da empresa;
- - selo da organização;
- - formulário de pedido;
- - planilha de horário.
Instruções
Passo 1
Se houver avaria de equipamento na empresa, em relação à qual o trabalhador não possa exercer a sua função laboral, o trabalhador deve informar o seu superior imediato sobre o simples, verbalmente ou por escrito. Se o especialista não avisou seu empregador a tempo, o empregado pode ser multado, pois a empresa terá certos prejuízos se a causa da paralisação não for eliminada a tempo.
Passo 2
Registre o tempo de inatividade em sua planilha de horas. Se a paralisação ocorreu por culpa do empregado, coloque “VP”, por culpa do empregador - “RP”, por motivos alheios ao empregado ou ao empregador - “NP”.
etapa 3
O empregador sempre busca se eximir de responsabilidades, o tempo de inatividade deve ser registrado e documentado por seu motivo. Para isso, deve ser elaborado um pedido. No cabeçalho da ordem, digite o nome da organização de acordo com os documentos constituintes ou o sobrenome, nome, patronímico de um indivíduo de acordo com um documento de identidade, se a forma organizacional e jurídica da empresa for um indivíduo empreendedor.
Passo 4
Insira o nome da cidade onde sua empresa está localizada. Escreva a data do pedido.
Etapa 5
Insira o nome do documento em letras maiúsculas e atribua um número ao pedido.
Etapa 6
Indique o assunto do pedido, que neste caso corresponde à declaração de interrupção. Anote o motivo do tempo de inatividade do negócio.
Etapa 7
Anote a data de início e a data de término do tempo de inatividade. Se o tempo de inatividade for estendido, um novo pedido será emitido. Se o tempo de inatividade for inferior ao período especificado, também é elaborado um documento administrativo.
Etapa 8
Na parte administrativa do documento, inserir os sobrenomes, nomes próprios, patronímicos dos funcionários para os quais é anunciada a indisponibilidade, indicar os cargos que ocupam de acordo com a tabela de efetivos.
Etapa 9
Os trabalhadores devem estar presentes no local de trabalho, mesmo durante o tempo de inatividade na empresa. Se a ordem estipular que os funcionários têm o direito de não trabalhar durante o tempo de inatividade, eles não podem ir ao local de trabalho.
Etapa 10
A retirada dos funcionários é feita por ordem do chefe, lavrada junto com os documentos administrativos.
Etapa 11
A base para a publicação deste despacho é um memorando do chefe da unidade estrutural dirigido ao diretor da empresa.
Etapa 12
O diretor da organização reserva-se o direito de assinar o despacho, indicando o cargo, sobrenome, iniciais. Certificar o documento com o selo da empresa.
Etapa 13
Familiarize-se com a ordem dos trabalhadores listados no documento contra assinatura.
