A posição na carteira de trabalho do funcionário deve ser registrada de acordo com a tabela de pessoal da organização para a qual ele foi aceito. Em certos casos, a posição deve ser registrada de acordo com livros de referência de tarifas e qualificação, que são aprovados em nível federal.
Uma das questões problemáticas na contratação de um novo funcionário é o correto preenchimento do cadastro do cargo para o qual foi aceito. Nesse caso, os funcionários do departamento de pessoal são obrigados a ser orientados por um decreto especial do Ministério do Trabalho da Federação Russa, que estabelece o procedimento para a manutenção de livros de trabalho. Se a posição for escrita incorretamente, em consequência disso haverá violação dos direitos do funcionário, a organização poderá ser responsabilizada durante a próxima inspeção ou mediante reclamação desse funcionário. Para o correto lançamento do cadastro, é necessário ter alguns regulamentos internos da empresa (quadro de pessoal) e conhecimento das peculiaridades associadas aos direitos trabalhistas e sociais de alguns colaboradores.
Regra geral para registrar o cargo de um funcionário
De acordo com a regra geral, o registo do cargo para o qual o trabalhador é admitido deve ser efectuado de acordo com a redacção que consta de acto normativo interno especial da organização - quadro de efectivos. Ou seja, o nome do cargo na carteira de trabalho, quando esta regra for cumprida, corresponde integralmente à sua designação no quadro de pessoal. Caso a organização introduza novos cargos, convém que sejam feitas alterações neste ato normativo local, após o que será possível aceitar empregados para as vagas correspondentes. Não se deve esquecer da necessidade de indicar não só o cargo do novo funcionário, mas também suas qualificações (categoria, categoria), se houver.
Regras especiais para registrar a posição de certos funcionários
A legislação trabalhista e social em vigor prevê um aumento do nível de garantias, benefícios adicionais para os empregados que exercerem atividades laborais em determinados cargos. Assim, o corpo docente tem férias anuais prolongadas, uma semana de trabalho mais curta e uma série de outras vantagens. Ao atuar em algumas categorias de cargos, o funcionário recebe uma experiência especial que lhe permite se aposentar antes do prazo. Se tais regras especiais forem previstas por lei para o cargo para o qual um novo funcionário é contratado, o departamento de pessoal deve fazer uma entrada na carteira de trabalho de acordo com a redação dos livros de referência de tarifas e qualificação, que contêm uma lista de nomes unificados.
