Se o currículo de um funcionário e exemplos de seu trabalho (no caso em que é possível demonstrá-los e eles foram anexados ao currículo ou foram fornecidos mediante solicitação) lhe interessa, a próxima etapa na seleção de candidatos para uma vaga é uma entrevista. Para que ocorra, o candidato deve ser informado sobre ele e a hora e local da reunião devem ser indicados.
Necessário
- - as coordenadas do candidato à vaga (normalmente contidas no currículo e na carta de apresentação);
- - Telefone;
- - computador com acesso à Internet;
- - programa de e-mail ou comunicador.
Instruções
Passo 1
Na maioria das vezes, o primeiro contato pessoal com o candidato é feito por telefone. Nesse caso, o chamador se apresenta (sobrenome, nome, se aceito na empresa, a seguir patronímico, cargo (opcional), nome da empresa), informa que está ligando sobre o currículo que enviou para a vaga, e sugere a hora e o local da reunião, não será supérfluo perguntar se é conveniente ao interlocutor falar naquele momento. Caso contrário, especifique um horário mais confortável para o contato e quem ligará: você ou o candidato.
Passo 2
Se a norma corporativa não exige que a reunião ocorra em um horário específico (o que não é muito razoável), é melhor estar pronto para a discussão e ter várias opções em estoque. Ou convide o interlocutor a indicar ele próprio a hora e o local da reunião.
etapa 3
Se for necessário realizar uma entrevista preliminar por telefone para decidir se deseja chamar para uma entrevista (muitos cargos envolvem comunicação intensiva por telefone, então as impressões do contato com este meio de comunicação podem ser importantes), não se apresse em convidar para uma entrevista.
Primeiro, faça as perguntas necessárias. Se as respostas e impressões forem suficientes para tomar uma decisão positiva no local, encerre a conversa convidando-o para uma reunião e discutindo o problema quando ela ocorrer; caso contrário (por exemplo, você precisa comparar com outros candidatos), não demore a ligar para aquele que você escolher: ele pode decidir que não se encaixa e aceitar outra oferta.
Passo 4
Caso não consiga entrar em contato com o candidato por telefone, experimente meios alternativos de comunicação: e-mail, skype e outros, dependendo de qual for proposto pelo candidato e mais conveniente para você.
Se uma conversa telefônica for essencial, sugira que o candidato ligue de volta para você ou informe um horário conveniente em que ele possa atender sua ligação.
Você também pode usar qualquer meio de comunicação que seja mais conveniente para você entre os propostos pelo candidato, apenas fornecer as mesmas informações que são transmitidas oralmente quando você liga, por teste em um e-mail ou mensagem através de um programa de mensageiro ou por voz através do Skype e um programa semelhante.
