A procura de novos temas para publicações, vários eventos e notícias é uma parte importante do trabalho de um jornalista. Vários meios de comunicação terão o prazer de responder ao seu convite e não recusarão mais cooperação, mas apenas se for o tema do evento para o qual os convida será do interesse deles.
Necessário
- - sala para o evento:
- - o texto do convite (comunicado de imprensa);
- - contatos editoriais (números de telefone, números de fax, endereços de e-mail);
- - conexões pessoais na mídia (opcional, mas altamente desejável).
Instruções
Passo 1
Qualquer mensagem informativa deve responder às três perguntas mais importantes - o quê, onde e quando aconteceu ou acontecerá. Esses requisitos são bastante justos e em relação às informações que você pretende compartilhar com os jornalistas ao convidá-los para o seu evento, seja uma coletiva de imprensa, apresentação, ação ou outra coisa. A organização deve começar com o formato do evento, e permitirá compreender os requisitos do local da sua propriedade e os próximos passos da sua organização. Organização é, no entanto, um tema que merece consideração especial. Aqui, é melhor partir do fato de que essas questões já foram resolvidas e todo o assunto está na própria tramitação do convite.
Passo 2
Prepare um breve comunicado de imprensa para o próximo evento. Nas primeiras linhas, tente refletir a própria essência: o que, em sua opinião, é o componente mais importante dele e o que pode ser de interesse para vários meios de comunicação. O conteúdo deste documento depende diretamente se as pessoas virão até você ou não. E os jornalistas, bem como os leitores da mídia impressa ou online, determinam se reservam tempo para leituras posteriores pelo título e pelas primeiras linhas do press release. Não se esqueça de indicar no texto onde e quando será o evento, seu programa proposto, duração aproximada, seus contatos.
etapa 3
Envie o comunicado de imprensa concluído para as edições. Encontrar contatos de mídia é fácil. Publicações impressas e online os colocam no selo (para mídia impressa eles estão mais frequentemente localizados na última página, mas outras opções também são possíveis: a segunda, penúltima, etc., para publicações online esta informação geralmente está localizada nas seções " Sobre nós "ou" Contatos »), A maioria dos programas e canais de mídia impressa, televisão e rádio têm seus próprios sites, onde informações de contato também estão presentes. Nas grandes cidades, onde existem muitas publicações, vários livros de referência virão em seu socorro. Mas a informação neles deve ser verificada novamente: pode ficar desatualizada (a publicação mudou, fechou, mudou o formato, etc.).
Passo 4
O principal canal de comunicação em nosso tempo é a Internet. No entanto, você também pode enviar o comunicado à imprensa por fax se souber seu número; sabendo o número de telefone da redação, você pode perguntar a melhor forma de enviar-lhes um e-mail ou fax, ou pedir para entrar em contato com um jornalista que possa estar interessado em o tema do seu evento.
Etapa 5
Se você conhece pessoalmente um dos jornalistas, reserve um tempo para informá-lo sobre o próximo evento da maneira que for possível. Peça a ele para informar seus colegas sobre ele se o seu evento não faz parte dos interesses profissionais dele (por exemplo, você tem um evento médico, ele próprio não escreve sobre medicina, mas aqueles que estão envolvidos em medicina na mesma publicação podem se interessar).na sua região, o correspondente da mídia federal de seu interesse, informe-se sobre o endereço da redação mais próxima (no site, na edição do jornal ou ligue para a redação). Normalmente a área de responsabilidade do correspondente inclui não só a região onde ele mora, mas também as adjacentes.
Etapa 6
Vários recursos online para colocar comunicados de imprensa também servirão como uma ferramenta útil no trabalho. Se você não tem ninguém para fazer um convite, você pode usar os serviços de freelancers. Em várias bolsas de trabalho remotas, há um número suficiente de pessoas dispostas a atender seu pedido. E na ausência de um especialista em tempo integral para redigir um comunicado de imprensa ou convite, esse trabalho também pode ser confiado a um freelancer.
Etapa 7
No tempo que falta para o início do evento, esteja pronto para atender ligações de jornalistas e suas dúvidas. Para muitos, suas respostas vão determinar se o evento merece atenção. Além disso, alguns deles, muito provavelmente, por motivos objetivos (adoeceram, fizeram uma viagem de negócios urgente, estavam de plantão no número, aconteceu algo mais importante, etc..).) não poderá comparecer, mas desejará preparar uma publicação com base no press release e nos seus comentários. Após o evento, poderão surgir dúvidas adicionais dos jornalistas que compareceram, portanto, esteja preparado para atender ligações e consultas por e-mail e algum tempo após os desenvolvimentos.
