Gerenciamento de tempo são as regras que permitem que você gerencie seu tempo de forma mais produtiva e organize seu fluxo de trabalho corretamente. Os princípios de gerenciamento de tempo para o líder e o executor são diferentes, uma vez que as tarefas que enfrentam são diferentes. O artigo focará na organização do trabalho do performer.
As atividades de um trabalhador comum estão associadas à solução de problemas atuais. Ele implementa as decisões tomadas pela administração.
Freqüentemente, um funcionário recebe tarefas ou atribuições contraditórias, uma das quais é mais importante do que a outra, então às vezes ele tem que deixar o trabalho inacabado e corrigir os erros. Todas essas situações levam à perda de motivação, fadiga e esgotamento profissional.
A tarefa da gestão do tempo para o executor é eliminar a interferência no trabalho e a correta organização do processo de trabalho. Quais métodos o funcionário pode usar?
Primeiro, você precisa eliminar qualquer coisa que distraia ou distraia sua atenção. Na área de trabalho, deve haver apenas aqueles itens e apenas os documentos necessários para completar a tarefa atual, bem como um ou dois itens que o animem.
Tudo o que foi resolvido precisa ser classificado e arquivado.
Se você trabalha em um escritório com um computador, precisa de uma mesa, cadeira e teclado para ficar confortável.
Ventile a sala com freqüência. Um horário de trabalho e descanso bem organizado ajudará a evitar o excesso de trabalho. A gestão do tempo pressupõe um trabalho produtivo de 45-50-60 minutos com intervalos de 5-10-15 minutos. Ao mesmo tempo, durante o intervalo, é aconselhável trocar, sair do escritório. Quanto mais forte for a distração do negócio estabelecido, melhor será o resto. Você pode fazer ginástica para os olhos ou pescoço, alongamento para a coluna.
Trate as interrupções como uma parte necessária do fluxo de trabalho, uma oportunidade para restaurar recursos.
Em segundo lugar, elimine perdas de tempo, como mídia social, pesquisas de documentos, reuniões ineficazes, conversas com colegas e correções de bugs. Para identificar os comedores de tempo, use o Timing por 2 semanas.
Em terceiro lugar, faça o máximo possível de modelos, listas de verificação e espaços em branco. Isso economizará tempo em ações repetitivas, aliviará o estresse e reduzirá o número de erros.
