No mundo, a questão do tempo é muito aguda. Nunca nos cansamos dele. Especialmente em uma grande cidade - uma megalópole, então nos encontramos em uma multidão constantemente apressada e correndo de pessoas que estão constantemente ocupadas com algo: falam ao telefone, assinam documentos, lêem livros, verificam relatórios, etc. Não há um único momento de calma e silêncio. Mesmo à noite as cidades não dormem. Parece que em meio a esse caos, você pode simplesmente se perder, se misturar com a multidão e se tornar uma massa sólida cinza que realiza as mesmas ações dia a dia, mudando apenas o intervalo de tempo de cada uma delas.
Se olharmos o nosso dia de fora, perceberemos que muitas vezes não temos tempo para comer ou fazer uma ligação importante na hora certa, ou nos esquecemos da reunião, e aí tentamos não nos atrasar, brigando com todas as nossas forças com os engarrafamentos. É confusão, caos, tudo isso leva a pessoa ao estresse, o que só agrava a situação. E quando uma pessoa tenta desesperadamente lidar com os problemas que surgiram, ela só caminha em um lugar e não consegue entender o que precisa fazer agora.
Isso não acontece porque uma pessoa não é competente ou insuficientemente educada, surge porque ela perdeu um ponto de referência no tempo e o tempo a engoliu. Você precisa ser capaz de controlar o tempo e fazê-lo funcionar para você e, com isso, se tornará mais eficiente. Se isso acontecer, você administrará tudo com facilidade e ficará menos nervoso com as questões importantes adiadas.
Então, como você pode superar o problema da pressão do tempo e tornar seu trabalho mais eficiente? Nessa ocasião, muitos artigos foram escritos, mas estou acostumada a sempre olhar as coisas de uma maneira nova, não como ensinam da maneira clássica, passando de ano para ano e apenas transformando e recontando palavras velhas e desgastadas.. Vamos começar …
1. Obtenha um organizador de trabalho. Para começar, embora vivamos em uma era de progresso e tenhamos mais de um celular no bolso, e em nossa bolsa você possa encontrar todos os tipos de dispositivos eletrônicos, ajudas para o trabalho, ainda assim toda pessoa que se preze deveria ter um bom organizador ou diário.
2. Escreva. No final de cada noite, faça um esboço das coisas que você planejou para o dia seguinte. Não confie na sua memória, ela freqüentemente falha.
3. Organize. O mais importante para melhorar a eficiência é organização e praticidade. Você deve estar ciente de que não é um robô e não pode fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Portanto, faça um esboço ao lado do texto, qual desses assuntos é o mais importante e urgente.
4. Tempo de descanso. Nunca preencha seu dia inteiro com trabalho. A regra que você deve lembrar para o resto de sua vida é que você pode passar no máximo 60% do tempo no trabalho, 40% - deixe por sua própria conta. Para que serve 40%? Isso é quase metade do dia. Acredite em mim, na verdade, você terá apenas 20% do tempo para você, os 20% restantes serão gastos em coisas urgentes que surgiram de repente do nada. E se você inicialmente deixar 20% do tempo sozinho, o que acontece então? Não é difícil contar.
5. Não demore. Se você nem mesmo quer fazer algo, mas ainda precisa, então é melhor fazer isso imediatamente. Porque não há pior coisa do que adiar para depois, voltar e se torturar com sensações desagradáveis. Isso também levará ao estresse.
6. Limpe! Elaboramos um cronograma para amanhã, estabelecendo o tempo aproximado de execução (o cronograma inclui as tarefas principais e importantes - 1-2 posições, menores, mas aquelas que só você pode resolver por conta própria - 2-4 posições, pequenos casos que não pode ser adiado (telefonemas, cartas, coordenação de atividades)). Se em sua lista de rascunhos houver tarefas que não se enquadram na programação do dia, não tente escrevê-las lá.
7. Classificação e prioridade. Agora voltamos aos nossos remanescentes, ao que não constava da lista principal. Essa lista também é importante para nós, porque essas são as mesmas coisas que as outras, mas têm uma prioridade diferente. Se entre eles há coisas que podem ser delegadas ao seu assistente ou subordinados, então anotamos em uma lista adicional à programação do dia seguinte.
8. Toques finais. Ao final do planejamento, é necessário verificar tudo novamente para não esquecer de nada e certificar-se de que tudo foi levado em consideração.
No início, você vai achar estranho planejar constantemente o dia, pode até começar a incomodar em algum momento. Mas sem priorização e prazos claros para o trabalho, você se perderá na agitação do dia a dia, não haverá sentimento de vida, não sentirá prazer no trabalho, porque estará constantemente com pressa e não terá tempo suficiente para você e sua família.
Deve ser lembrado que um componente importante do sucesso de qualquer pessoa é seu autocontrole e capacidade de abstração. Você deve ter tempo para trabalhar, mas quase o mesmo tempo para sua família.
O tempo sempre passa rápido quando você não sabe como planejá-lo corretamente, e ao mesmo tempo se acumulam tarefas não cumpridas, que te sobrecarregam, incomodam e desorientam, o que transforma ainda mais a sua vida no caos.
Portanto, beba mais água, não se esqueça de que você deve comer bem e ligar para seus entes queridos quando tiver um momento livre. E ela certamente será!
E não se esqueça que você pode fazer tudo!
