Com o desenvolvimento da civilização, as profissões vão se tornando cada vez mais numerosas, há poucos anos tudo o que estava associado ao trabalho de escritório era associado ao cargo de secretário. Agora, a profissão mais popular é gerente de escritório. Está ligada não só ao trabalho de escritório, mas também à formação do dia a dia dos patrões, aos contactos constantes com os visitantes e aos intermináveis telefonemas.
Necessário
Aparência cuidada, sorriso, sociabilidade, responsabilidade
Instruções
Passo 1
Um bom gerente de escritório é um administrador e organizador de alto nível que supervisiona todo o escritório ou departamento administrativo de uma empresa. Ele está sempre ciente de todos os eventos, incluindo a programação de reuniões e negociações da administração, muitas vezes os mensageiros e motoristas estão subordinados a ele.
Passo 2
Para se tornar um bom gerente de escritório, você precisa possuir qualidades como responsabilidade, habilidades de comunicação e energia. Além disso, você precisa tentar combinar a imagem e a cultura corporativa da empresa.
etapa 3
Nesta posição, é muito importante cumprir suas obrigações profissionais com alta qualidade, principalmente se houver uma ascensão na carreira nos planos para o futuro.
Passo 4
Vale lembrar que o gerente de escritório é a cara de uma empresa, pelo seu comportamento, profissionalismo e aparência, tanto a empresa quanto o gerente são julgados. A aparência deve ser sempre cuidada, o vestido deve corresponder ao estilo empresarial e o comportamento não deve ir além do permitido. É preciso se firmar como um especialista competente e pontual, que saiba negociar corretamente, saiba trabalhar com tecnologia e seja um rosto digno da empresa. Não deve haver atrasos para o trabalho e nenhum conflito, aconteça o que acontecer.
Etapa 5
Se possível, você deve se destacar da massa em geral de funcionários e, mostrando iniciativa, fazer propostas para melhorar o trabalho da empresa, fazer comentários se necessário. Ou seja, mostre à gerência que você é um verdadeiro membro da equipe que se preocupa com os problemas e interesses da empresa.
Etapa 6
Um bom gerente de escritório deve ser capaz de escrever com competência, encontrar informações rapidamente e organizá-las. Um lugar particularmente importante entre as responsabilidades é ocupado pela comunicação por telefone. Você só pode atender ligações com um sorriso no rosto, extrema polidez e correção. A irritabilidade e o descontentamento deveriam estar completamente ausentes, independentemente de quanto trabalho ainda esteja pela frente e a que horas do dia você tenha que atender o telefone.
