A principal tarefa do gerente de escritório é monitorar a correta organização e funcionamento do escritório. Os representantes desta profissão desempenham as funções de executor e gerente. Para se tornar um gerente de escritório, você precisa ter qualidades pessoais como habilidades organizacionais, atenção, precisão e responsabilidade.
Instruções
Passo 1
Certifique-se de ter a qualidade necessária para ser um gerente de escritório, como ser bem organizado. Você terá que direcionar na direção certa não só o seu trabalho, mas também monitorar o cumprimento claro de suas funções por parte de outros funcionários, por exemplo, pessoal de serviço e recepcionistas. Você também deve ter boas habilidades de comunicação, tanto oral quanto escrita. Em seu trabalho, você pode precisar de resistência ao estresse e capacidade de resolver situações de conflito.
Passo 2
Inscreva-se em um curso de gerente de escritório. Aqui, você não só pode aprender o básico dessa profissão, mas também aprimorar seus conhecimentos sobre programas de computador. Algumas das empresas organizadoras de cursos oferecem empregos de acompanhamento. Essa pode ser uma boa chance de você conseguir um emprego.
etapa 3
Crie um currículo. Para fazer com que ele se destaque dos perfis de outros candidatos, você precisa adicionar um toque diferente. Pode ser um ponto forte seu bem enfatizado, um fato de sua biografia ou um formulário de currículo. Lembre-se de não postar informações falsas. Se algum fato não falar a seu favor, é melhor não tocar nesse assunto no questionário. Para criar um currículo de sucesso, use serviços especiais ou os serviços de profissionais da área de recursos humanos.
Passo 4
Decida as fontes através das quais você procurará trabalho. Quanto mais houver, melhor. Que as fontes sejam sites da Internet para busca de empregos e periódicos relevantes. Poste seu currículo neles. Certifique-se de dizer aos seus amigos, conhecidos, parentes, vizinhos que você está procurando emprego. Às vezes, esse canal pode ser o mais bem-sucedido.
Etapa 5
Vá para uma entrevista se for convidado por um empregador que seja adequado para você. Você não deve se apressar e correr para a primeira empresa que está interessada em sua candidatura. Ao mesmo tempo, você deve reconsiderar seus pedidos e expectativas se não conseguir encontrar um lugar por muito tempo. Talvez seja necessário temperá-las ou aumentar o número de suas habilidades, que serão úteis no futuro. Em geral, seus requisitos devem corresponder às suas capacidades.
Etapa 6
Prepare-se para a entrevista. É melhor saber com antecedência quem vai conduzi-lo, pois você precisa conversar com um funcionário do departamento de RH de uma forma um pouco diferente do que diretamente com seu futuro gerente. Pense em quais perguntas você pode ser feito e como você vai respondê-las para estar em uma posição vencedora. Escolha roupas, como um terno de negócios.
Etapa 7
Faça uma entrevista. Tente não se preocupar. Emoções excessivas podem impedi-lo de se concentrar em perguntas ou em uma tarefa que pode ser solicitada a concluir durante a entrevista. Você deve mostrar respeito pelo entrevistador com sua postura, gestos e palavras, sem menosprezar seu papel.
Etapa 8
Discuta todos os detalhes em que você está interessado antes de concordar com a oferta do empregador. Descubra as condições e a remuneração do seu trabalho, olhe para o futuro local de trabalho, especifique que tipo de pacote social é oferecido aos funcionários. Reveja o contrato de trabalho.
