Ao preparar um projeto conjunto entre diferentes organizações ou divisões de uma empresa, geralmente é necessário discutir detalhes e condições individuais para a implementação. Neste caso, é lançado um mecanismo de coordenação que permite, tendo em conta os interesses das partes, elaborar uma posição comum sobre todo o rol de questões. O desenho de tal carta está sujeito às leis gerais do trabalho de escritório, mas tem algumas peculiaridades.
Instruções
Passo 1
Prepare uma lista de questões a serem acordadas. Em regra, uma carta que contenha tais condições é um documento independente anterior à celebração do contrato principal. Em alguns casos, pode ser usado como um documento interno necessário para desenvolver uma solução geral e exigir a confirmação da elegibilidade de diferentes serviços (segurança, jurídico, financeiro, design, etc.). Em outros casos, está preparado para discutir questões polêmicas com organizações parceiras no trabalho em um projeto conjunto.
Passo 2
Para redigir uma carta de apelação a uma contraparte, você precisará de seus detalhes e das próprias condições que estão sujeitas a acordo. Comece a carta especificando o destinatário no canto superior direito (nome da organização parceira, cargo, sobrenome e iniciais do responsável). Aqui, informar resumidamente o assunto da carta "sobre aprovação …". Neste caso, você não precisa escrever o nome do documento. A primeira frase da carta será um apelo nominal e patronímico ao responsável pelo desenvolvimento da parte do projeto que sua organização lidera. Claro, não esquecendo de acrescentar a palavra "Caro". Em seguida, peça para considerar as condições propostas, dando uma lista delas, e tome uma decisão sobre a aprovação.
etapa 3
Na parte final da carta, informe o prazo em que é necessário cumprir o acordo e fazer as alterações necessárias ou aceitar a proposta na íntegra. Segue-se a data da carta, a assinatura do responsável e a respetiva transcrição entre parênteses.
Passo 4
Observe que a carta de aprovação pode ser o documento principal que assegura os termos do acordo preliminar ou um anexo. A carta à qual será anexado o protocolo de aprovação ou outro documento na forma de lista ou lista deverá conter o item “Anexo”. Nele, nomear os documentos anexos (previamente numerados) propostos para acordo entre as partes.
