A carteira de trabalho deve ser entregue ao trabalhador no dia da sua demissão, independentemente de eventuais obstáculos. No entanto, na vida profissional, às vezes surgem circunstâncias imprevistas que dificultam a transferência deste importante documento para as mãos de um funcionário demitido.
Instruções
Passo 1
No último dia útil do despedido, com base nos documentos comprovativos da cessação do vínculo laboral (requerimento, encomenda, registos no cartão pessoal T-2 e conta pessoal), convide o trabalhador para o serviço de pessoal, departamento de pessoal, ou diretamente para o chefe da organização. Faça anotações no "Livro de contabilidade para a movimentação de cadernos de trabalho e encartes para eles" e familiarize o funcionário com eles contra assinatura. Dê a ele uma pasta de trabalho com uma nota de demissão.
Passo 2
Caso o empregado não apareça o recebimento da carteira de trabalho, no dia do desligamento, envie-lhe uma notificação pelo correio (carta valiosa com aviso de recebimento e lista de anexos). Caso o empregado não se oponha ao envio do documento pelo correio e envie carta-resposta em qualquer forma, encaminhe-lhe a caderneta de trabalho com a nota de demissão, e no seu arquivo pessoal anexe o ato lavrado na impossibilidade de receber a assinatura do empregado demitido.
etapa 3
Obter procuração do representante do trabalhador despedido para o direito de lhe transferir a carteira de trabalho e entregar-lhe os documentos que, por qualquer motivo, não possam ser retirados pelo trabalhador despedido. A procuração deve conter informações sobre a pessoa autorizada e o fiador: sobrenomes, nomes, patronímicos, endereços, dados do passaporte, prazo de validade. Seria melhor obter uma procuração autenticada por um notário ou de pessoas autorizadas a fazê-lo (por exemplo, chefes de hospitais e unidades médicas, chefes de locais de detenção, representantes autorizados de órgãos de proteção social). Preste atenção especial para garantir que o documento não tenha expirado.
Passo 4
Em caso de falecimento de um funcionário, entregue a carteira de trabalho a um de seus familiares. Para isso, consulte a autoridade do destinatário: verifique o passaporte, bem como os documentos que comprovem a relação com o funcionário falecido (por exemplo, certidão de casamento, certidão de nascimento, etc.). Certifique-se de incluir no arquivo pessoal do funcionário uma cópia da certidão de óbito e um recibo do parente de que recebeu os documentos do funcionário falecido.
Etapa 5
Registre a recusa do funcionário se ele discordar veementemente do registro de demissão. Para o efeito, no dia do despedimento, lavrar acto de recusa de recepção de documentos com a participação de duas testemunhas (sob qualquer forma).
