A caderneta de trabalho é uma parte do "vestido" com que são recebidos. Na hora de resolver o problema do emprego, seu correto desenho é uma mais-valia na hora de escolher um candidato a um cargo. Portanto, a importância deste documento e a necessidade de fazer tudo sem erros não podem ser superestimadas.
Instruções
Passo 1
As regras gerais para fazer uma entrada na pasta de trabalho são as seguintes: • A entrada é feita no idioma oficial da Federação Russa, ou seja. em russo. No caso de uma empresa estar localizada no território de uma das repúblicas que possua idioma próprio, é permitido fazer anotações em dois idiomas (em russo e nacional).
• Para escrever, use uma caneta-tinteiro, caneta de gel ou caneta esferográfica com tinta preta, azul ou roxa que seja resistente à luz e água.
• As edições tachadas só são permitidas na página Detalhes do funcionário. Ao mudar o sobrenome, escolaridade ou qualificação, a entrada antiga é riscada com uma linha, uma nova é escrita. No interior da capa é feito um link para o documento (base para as alterações), certificado com a assinatura do responsável e o selo. Em outras seções do livro de trabalho, é proibido riscar entradas incorretas.
• Ao fazer entradas, abreviações de palavras não podem ser usadas, todas as palavras são escritas por extenso (não ave., Mas uma ordem; não um Código do Trabalho, mas o Código do Trabalho, etc.).
• É necessário observar a numeração sequencial dos registros por seções em algarismos arábicos.
Passo 2
Características de preenchimento da apostila por seção.
A seção "Informações sobre o funcionário" é preenchida por meio de respostas diretas. Todos os dados básicos são retirados do documento apresentado (passaporte).
A data de nascimento, assim como a data de conclusão, é escrita por extenso (por exemplo, 20 de julho de 2010); a assinatura do funcionário que preencheu a carteira de trabalho deve ser legível (é melhor escrever apenas o seu sobrenome).
A linha "Educação" é preenchida com base em um documento educacional. Pode ser:
“Básico geral”, “secundário” (escolar);
"Primário vocacional" (escola);
"Ensino médio profissionalizante" (faculdade, escola técnica);
"Ensino superior incompleto" (pelo menos 3 cursos)
"Superior" (universidade), etc.
A linha "Profissão, especialidade" só é preenchida quando houver documento que comprove a especialidade recebida. Por exemplo, é escrito "operador geral de máquina" com base em um certificado de graduação, ou "engenheiro mecânico" com base em um diploma de ensino superior.
etapa 3
A seção Informações sobre o trabalho começa com o preenchimento do nome completo (e abreviado, se disponível) da organização. O nome deve obedecer integralmente aos documentos constitutivos. A próxima linha é um registro da admissão ao trabalho. São colocados um número de série, data em algarismos arábicos no formato dd.mm.aaaa, um registro de admissão e a base (ordem, ordem). O texto do registro deve conter informações completas: para qual cargo o empregado foi contratado, o nível de qualificação atribuído e, se necessário, em qual departamento o empregado foi contratado. No futuro, todas as mudanças na atividade de trabalho do empregado são registradas na carteira de trabalho. Trata-se de sua transferência para outro posto de trabalho ou para outro departamento (principalmente quando está localizado em outra área), aumento de categoria, renomeação de cargo, etc. … O texto da entrada deve estar em conformidade com este documento.
Se um erro for cometido no registro, ele não será riscado, nem apagado, mas cancelado pelo próximo. O próximo número de série, data, texto é colocado. Um exemplo de seu conteúdo. Quando um funcionário é demitido, é necessário fornecer um link para o artigo, cláusula, parágrafo do Código do Trabalho da Federação Russa ("demitido nos termos da cláusula _ do artigo _ do Código do Trabalho da Rússia Federação”) e indique o motivo. Após a conclusão, familiarize o funcionário com todos os registros contra assinatura (na última linha, é feito o registro "familiarizado", a assinatura e decodificação da assinatura do funcionário).
Passo 4
A seção "Informações sobre incentivos" é preenchida da mesma forma. Ao fazer uma entrada, certifique-se de preencher a coluna "Base" - um pedido ou pedido com base no qual o funcionário é incentivado. O texto do registro deve corresponder ao texto do pedido.
