Transferir um funcionário de um cargo para outro, entre departamentos e, às vezes, para outra localidade é uma rotina diária nas atividades de muitas organizações. Documentar este procedimento não é difícil, mas requer uma formulação precisa.
Necessário
- - emprego histórico;
- - caneta tinteiro;
- - número e data de emissão da ordem de transferência.
Instruções
Passo 1
Na maioria dos casos, a tradução é precedida por um acordo verbal apropriado com a gerência.
O próprio funcionário pode ser o iniciador de tais mudanças. Nesse caso, ele escreve ao chefe de uma declaração indicando os cargos e sobrenomes com as iniciais do chefe da organização, mencionando seu nome e seu próprio cargo e, se necessário, a unidade estrutural para onde deseja ir.
Se a iniciativa vier do empregador, o empregado assina o recibo de notificação por escrito e concorda por escrito com a transferência.
Passo 2
Com base em qualquer um desses documentos, uma ordem de transferência é preparada. Reflete o sobrenome, nome e patronímico do colaborador, o cargo que ocupa, o novo cargo para o qual é transferido e a data em que deve iniciar as suas funções em nova capacidade. Se a transferência for realizada entre divisões da organização, também é indicado onde o funcionário trabalha e para onde é transferido.
O pedido recebe um número e uma data. O documento acabado é certificado com a assinatura do chefe da organização ou do responsável e o carimbo.
etapa 3
Quando o pedido está pronto, uma entrada correspondente é feita na carteira de trabalho do funcionário. O número e a data são indicados em formato geralmente aceite, a marca é datada no dia a partir do qual o trabalhador assume uma nova posição (esta data pode não coincidir com o dia da emissão da encomenda: que, em regra, sai mais cedo).
O registro de transferência indica o novo cargo do funcionário e, caso ele mude para outro departamento, o nome daquele onde passará a trabalhar.
Não é necessário certificar o registro com a assinatura do responsável e o selo da organização.
