A organização do trabalho do departamento técnico, unidade estrutural da sua empresa, deve levar em consideração fatores internos e externos que afetam a eficiência das suas atividades. Se você conseguir levar em conta e antecipar todos esses fatores, pode garantir a alta qualidade dos produtos fabricados pelo departamento e aumentar a produtividade de seus funcionários.
Instruções
Passo 1
Considere o lugar do departamento na estrutura geral da empresa, determine sua relação com outras divisões estruturais, tanto horizontais quanto gerenciais - verticais. Garantir que o departamento técnico receba as ferramentas, materiais, matérias-primas e componentes necessários para o seu trabalho conforme planejado, bem como a aceitação oportuna de seus produtos e relatórios.
Passo 2
Elabore um regulamento para o departamento, no qual descreva as suas funções e tarefas, objetivo, objetivos, direitos, responsabilidades e base regulamentar para as suas atividades. Elaborar descrições de funções para cada local de trabalho e fornecer outros materiais metodológicos e instrucionais que o funcionário deverá seguir no decorrer de suas atividades. Determinar a responsabilidade pessoal de cada funcionário do departamento pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas e pelas atribuições pontuais do chefe do departamento. Estabeleça o grau e a ordem do relatório hierárquico de cargos.
etapa 3
A especificidade do departamento técnico pressupõe a presença de requisitos bastante rigorosos para a formação e experiência do seu chefe. Desenvolva uma declaração do chefe do departamento ou inclua esses requisitos na declaração do departamento. Indique os critérios que devem ser cumpridos por uma pessoa que se candidata a esta posição.
Passo 4
Fornecer ao departamento os recursos materiais, equipamentos e pessoal necessários para o bom funcionamento e cumprimento das tarefas atribuídas. Se o problema com o pessoal não for resolvido, instrua o serviço de pessoal para selecionar o pessoal com as qualificações necessárias. Organizar treinamento e certificação dos funcionários da unidade.
Etapa 5
Revise o sistema de remuneração, ajuste-o para aumentar a motivação dos funcionários. Utilizar outros métodos para isso - envolvê-los na resolução de questões produtivas, estimular a introdução de novas tecnologias, propostas de racionalização de mão de obra.
Etapa 6
Certifique-se de que o departamento técnico dispõe de todos os livros e periódicos de referência necessários para o seu trabalho. Fornecer a seus funcionários a capacidade de acessar a Internet é um pré-requisito para o trabalho produtivo dos especialistas técnicos modernos.
