Um dos departamentos principais, pelo qual, idealmente, devem passar toda a documentação de trabalho e correspondência comercial da empresa, é o departamento jurídico. A operação bem-sucedida de toda a empresa pode depender da organização correta de seu trabalho, e não importa em que setor trabalhe. O trabalho competente do departamento jurídico é garantia de um trabalho tranquilo e estável de todos os serviços.
Instruções
Passo 1
A principal tarefa ao criar um serviço jurídico é a criação de um sistema de trabalho contratual bem estruturado e depurado, o desenvolvimento de formas padronizadas de contratos de acordo com as especificidades do trabalho da empresa, seus parceiros, fornecedores e consumidores de produtos, métodos de negócios usados na própria empresa. Um pré-requisito para a criação, alteração e complementação de documentos estatutários, contratos coletivos e de trabalho é também a participação do serviço jurídico.
Passo 2
Além disso, as tarefas do departamento devem incluir o desenvolvimento e implantação de um sistema de gestão documental, a formação do pessoal da empresa nos fundamentos da literacia jurídica no âmbito das suas funções, o desenvolvimento de descrições de funções e a sua atualização atempada.
etapa 3
Como todas as relações externas com fornecedores e consumidores de produtos da empresa são realizadas por meio de um sistema de contratos, é necessário concentrar sua elaboração e execução no departamento jurídico. Isso permitirá proteger integralmente os interesses e direitos de toda a empresa, empresa.
Passo 4
Ao organizar as atividades do departamento jurídico, é necessário primeiro estudar e analisar as especificidades dos processos e métodos de negócios da empresa, levando em consideração questões controversas, problemas, litígios e correspondências de reclamações passadas.
Etapa 5
Iniciando o desenvolvimento de minutas de contratos e relatórios de documentação, pense e distribua as responsabilidades das funções e métodos de monitoramento de sua observância. Determinar a competência do chefe e seus suplentes, contabilidade, departamento de pessoal, secretaria, diretoria comercial, pessoal executivo, cada unidade estrutural.
Etapa 6
Realizar uma auditoria do sistema implementado de trabalho contratual e trabalho de escritório. Verifique a exatidão do seu funcionamento, a interação de todos os subsistemas, identifique os problemas existentes e elimine-os.
Etapa 7
Essa abordagem fortalecerá a posição da empresa no mercado e aumentará sua competitividade, ajudará a aumentar sua autoridade, o respeito pelos concorrentes, mas o mais importante, garantirá seu trabalho e evitará os custos materiais e de tempo de litígios.
