A gestão de alta qualidade de uma grande empresa é impossível sem a organização de divisões separadas. O trabalho bem coordenado de todos os departamentos subordinados a uma estratégia comum é capaz de colocar a empresa na posição de líder de mercado. Ao mesmo tempo, a competente organização do trabalho de cada uma das divisões desempenha um papel fundamental.
Necessário
descrições de emprego
Instruções
Passo 1
Anote as metas e objetivos definidos para a unidade. Via de regra, um departamento não é criado isoladamente: ele está diretamente relacionado ao trabalho de toda a empresa e está subordinado a uma estratégia geral. Determine os resultados que você espera do departamento.
Passo 2
Antes de equipar um departamento com pessoal, determine como todas as tarefas podem ser concluídas pelo menor número de pessoas. Depois disso, recrute os especialistas necessários. Faça uma descrição clara do trabalho para cada um deles, que seria não apenas um documento formal, mas um guia para ação. Determine a hierarquia entre os subordinados no departamento e atribua o grau de responsabilidade para cada um. Decida qual funcionário substituirá o colega ausente.
etapa 3
Delegar autoridade ao chefe da unidade. Mesmo em um pequeno coletivo de trabalho, deve haver uma pessoa responsável pelo resultado final. Não tente mergulhar em todas as nuances do processo - deixe seu chefe fazer bem o seu trabalho e apresentar os resultados para você.
Passo 4
Decida como você controlará o fluxo de trabalho do departamento. É aconselhável emitir uma lista de tarefas no início de um determinado período de relatório (mês, trimestre). Nesse período, todo o departamento ou cada funcionário deve apresentar um relatório provisório para acompanhamento do trabalho. Após o término do período designado, a unidade deve relatar o resultado da obra. Pode ser uma reunião de encerramento, uma apresentação ou um relatório padrão.
Etapa 5
Aumente a autoridade do departamento se o resultado do trabalho for adequado para você e você vir o potencial. Uma das formas praticadas de organizar as atividades de uma unidade é transferi-la para o autofinanciamento. Este método aumenta o grau de risco e responsabilidade, mas ao mesmo tempo permite que você obtenha um melhor desempenho.
