Em organizações menores, as funções de RH e a administração de RH costumam ser responsabilidades adicionais de um secretário ou contador. Mas à medida que a empresa cresce e seu pessoal cresce, você não pode prescindir da criação de um departamento de recursos humanos. Para cada 100-150 pessoas, você precisará inserir 1 funcionário deste departamento.
Instruções
Passo 1
Decida quantas pessoas trabalharão no departamento de RH. O trabalho moderno de escritório de pessoal, além da tradicional contabilidade de pessoal, manutenção de documentos e emissão de ordens de pessoal, inclui outras tarefas. Trata-se de desenvolvimentos metodológicos para a seleção de candidatos, a organização da cooperação com agências de recrutamento, a criação e atualização da base de dados de candidatos. O departamento de pessoal também deve monitorar o desempenho das funções oficiais dos funcionários da empresa, organizar seu treinamento e certificação, supervisionar as questões trabalhistas e salariais.
Passo 2
Distribuir responsabilidades entre o pessoal do departamento de recursos humanos de acordo com essas tarefas. Se necessário, crie grupos de várias pessoas que irão lidar com as áreas selecionadas. Escreva um cargo de RH e uma descrição de cargo para cada cargo. Nos regulamentos sobre o departamento de pessoal, relacionar suas principais tarefas e funções. Defina os direitos e responsabilidades dos funcionários de RH. Escreva neste documento como a interação com o resto das divisões estruturais será realizada.
etapa 3
Prepare uma lista de documentos regulamentares pelos quais o diretor de RH da sua empresa será orientado em seu trabalho. Considere a necessidade de desenvolver e emitir regulamentos locais que se apliquem à sua empresa.
Passo 4
Faça uma lista dos casos a serem tratados pelo departamento de RH da empresa. Desenvolva formas de relatórios estatísticos, determine a frequência de preparação e envio de relatórios de pessoal. Elabore requisitos para a concepção de documentação de pessoal, verifique a sua legitimidade. Elabore um regulamento sobre o arquivo, determine o período de armazenamento dos documentos.
Etapa 5
Pense nas questões de otimizar o trabalho do departamento de pessoal, sua automação. Adquira software especializado, treine funcionários e implemente em sua empresa.
