A carteira de trabalho é o principal documento pelo qual é feito o registro da experiência do funcionário. Portanto, os vários funcionários da organização responsáveis por trabalhar com o pessoal devem ser especialmente rigorosos para garantir que os livros de trabalho sejam seguros e devidamente contabilizados. Como redigir o documento necessário para isso - o livro de contabilidade de livros de trabalho?
Necessário
- - Ledger;
- - livros de trabalho;
- - ordens de emprego e demissão.
Instruções
Passo 1
Faça um livro de registro de trabalho. Pode ser feito tanto pelo método tipográfico como de forma independente. Para fazer isso, pegue várias folhas, costure-as com linha, cujas pontas devem ser fixadas no verso do livro e certificadas com o selo da organização. Nas folhas, você precisa desenhar uma tabela de treze colunas. Cada página deve ter seu número. Este livro é usado até que todas as linhas tenham sido concluídas, após o que uma nova deve ser emoldurada.
Passo 2
Comece a preencher o livro. Todas as informações relativas ao recebimento e emissão de cadernos de trabalho pelo departamento de pessoal são inseridas nele. Ao registrar qualquer ação junto à mão de obra, na primeira coluna, indique o número sob o qual foi registrada no ato do recebimento. Se o departamento de RH o receber pela primeira vez, você precisará atribuir este número.
etapa 3
Na segunda, terceira e quarta colunas, indique o dia, mês e ano da inscrição do funcionário para trabalhar na organização. Em seguida, escreva o sobrenome, nome e patronímico da pessoa que possui a carteira de trabalho. A série e o número do livro devem ser inseridos na próxima coluna. Em alguns, essa informação não é indicada - neste caso, você deve se limitar a um travessão.
Passo 4
Na sétima coluna, escreva o título da pessoa. Está indicado tanto na própria carteira de trabalho quanto em outros documentos - o contrato, a carteira pessoal do empregado. Preencha a próxima coluna com o nome do departamento ou departamento onde o dono do livro trabalha. Em seguida, indique o número do documento segundo o qual a carteira de trabalho é emitida ou devolvida ao proprietário, pode ser uma ordem de trabalho ou demissão. No final, o oficial de RH deve assinar.
Etapa 5
As colunas subsequentes são preenchidas apenas quando necessário. Na décima primeira coluna, você precisa anotar o custo da carteira de trabalho, se o funcionário pagar por ela. As colunas 12 e 13 contêm informações sobre quem se demitiu - data da rescisão do contrato de trabalho e assinatura do ex-funcionário.
Etapa 6
Se você escrever algo errado no livro-razão, poderá corrigi-lo. Para fazer isso, risque as informações erradas, escreva a correta ao lado ou em uma linha abaixo e adicione as palavras "Acredito que corrigido" ou "Registro inválido". A correção é certificada pela assinatura de um funcionário da área de RH.
