No desempenho de atividades financeiras e econômicas, algumas organizações concedem empréstimos a seus funcionários. Essas operações devem ser formalizadas de acordo com o Código Civil da Federação Russa e refletidas nos registros contábeis.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, receba uma carta do funcionário pedindo um empréstimo. Aqui ele deve indicar não apenas a quantidade, mas também o motivo. Um pedido de recebimento de fundos pode soar da seguinte forma: “Estou pedindo a você que me conceda um empréstimo para a aquisição de um imóvel no valor de 1.000.000 de rublos por um período de cinco anos. Após a minha demissão, comprometo-me a pagar o empréstimo antes do prazo e todos os juros sobre ele. Li e concordo com o procedimento de fornecimento de fundos. Além disso, neste aplicativo, você pode indicar os detalhes pelos quais o valor do empréstimo deve ser transferido.
Passo 2
Com uma resposta afirmativa ao aplicativo escrito acima, conclua o contrato. Indique aqui o valor do empréstimo, a finalidade, a forma de emissão e devolução (ou seja, em dinheiro ou em conta corrente), o prazo de reembolso. Você também pode criar uma programação de pagamento. Se você quiser reter o pagamento do salário do funcionário, anote-o no contrato de empréstimo. Ambas as partes devem assinar o contrato, após o qual é selado com o selo azul do selo da organização.
etapa 3
Você também pode fazer um anexo ao contrato. Vai soar assim: "Obrigação do mutuário". Aqui, o funcionário deve confirmar que usará o empréstimo para a finalidade pretendida. Obrigue-o a fornecer-lhe todos os documentos comprovativos.
Passo 4
Em seguida, emita um pedido de empréstimo. A base para a elaboração do documento administrativo será a inscrição do empregado. Aqui, especifique os dados do empregado, o montante do empréstimo, o período de reembolso, o montante dos juros (se o contrato não tiver juros, omita esta condição). Assine o pedido e entregue-o ao funcionário para revisão.
Etapa 5
Passe o pedido ao departamento de contabilidade para posterior contabilidade em contabilidade e contabilidade fiscal. O contador deve fazer os seguintes lançamentos: D 73 subconta "Cálculos sobre empréstimos concedidos", K 50 ou 51 - um empréstimo foi concedido a um empregado; D 73 subconta "Cálculos sobre empréstimos concedidos", K 98 - juros vencidos no âmbito do contrato de empréstimo; D 98, K 91 - juros são creditados ao resultado financeiro; D 70, K 68 subconta "imposto de renda pessoal" - imposto de renda pessoal refletido de benefícios materiais (35%); D 50 ou 51, subconta K 73 "Cálculos sobre empréstimos concedidos "- o empréstimo é devolvido.
