Quando um funcionário pede para entregar a carteira de trabalho original, um funcionário do departamento de pessoal pode se encontrar em uma situação difícil. Emitir ou não emitir? E se você o emitir, como fazer e quem será o responsável se o documento for extraviado?
Instruções
Passo 1
De acordo com as regras estabelecidas por lei, não é permitida a emissão de carteira de trabalho aos colaboradores. Um empregado pode receber sua carteira de trabalho apenas em dois casos: no dia do desligamento ou na transferência para outro emprego em outra organização.
Passo 2
O empregador é totalmente responsável pela manutenção e salvaguarda dos cadernos de trabalho: é obrigado a fazer os lançamentos de acordo com as regras em vigor, criar condições adequadas de armazenamento (em cofre), manter um caderno de trabalho, etc.
etapa 3
O Artigo 62 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece que o empregador é obrigado a emitir, mediante solicitação por escrito do empregado, uma cópia autenticada (ou extrato) da carteira de trabalho em até três dias a partir da data da solicitação.
Passo 4
Na maioria dos casos, uma fotocópia tirada de um caderno de trabalho é suficiente para organizações terceirizadas, mas surgem situações em que podem exigir a apresentação do original (muitas vezes, esse conflito surge no processamento de documentos no Fundo de Pensão). Se você emitir a um funcionário sua carteira de trabalho contra um recibo, a responsabilidade continuará com o empregador.
Etapa 5
Neste caso, recomenda-se o envio da carteira de trabalho original diretamente para o Fundo de Pensões (e não a transferência através do empregado). Neste caso, é necessário retirar do empregado do fundo um recibo comprovativo do facto de lhe ter sido transferida a carteira de trabalho do empregado.
Etapa 6
Em certas situações, uma organização terceirizada pode providenciar uma fotocópia de uma caderneta de trabalho, certificada não pelo empregador, mas por um notário. Um funcionário do departamento de pessoal pode negociar com o funcionário as condições sob as quais a organização pagará pelos serviços de um notário para certificação, e o funcionário compensará o custo desses serviços. Mas, mesmo neste caso, não é um funcionário que deve certificar uma cópia de uma carteira de trabalho (ou seja, estar presente em um cartório), mas um funcionário do departamento de pessoal.
