A documentação primária inclui documentos que foram elaborados no curso de uma transação comercial ou imediatamente após sua conclusão. Ao preencher papéis, uma pessoa pode cometer um erro. O defeito deve ser corrigido apenas de acordo com as regras.
Instruções
Passo 1
É possível corrigir qualquer informação apenas por acordo dos colaboradores que assinaram previamente o documento. Por exemplo, se você deseja alterar a quantidade das mercadorias entregues na fatura, você precisa concordar com o contador-chefe, gerente ou lojista (aquele que liberou e produziu as mercadorias).
Passo 2
Caso tenha encontrado algum erro na documentação primária durante o período de reporte, ou seja, quando os formulários foram elaborados, mas não foi considerado nos relatórios fiscais, corrija diretamente no formulário. Para fazer isso, risque as informações incorretas com uma linha e escreva o valor correto no topo. Certifique-se de escrever "Acreditar corrigido", colocar a data, cargo e sobrenome com as iniciais, certificar o documento com uma assinatura.
etapa 3
Os valores marcados com um travessão devem ser visíveis e compreensíveis. Portanto, não é possível sobrescrever ou disfarçar dados incorretos.
Passo 4
Se as declarações fiscais e contábeis já foram enviadas, você pode fazer correções no documento original usando uma declaração contábil. Indique nele o nome, número e data de registro do documento primário. Abaixo, descreva a natureza do erro, relacione os funcionários responsáveis pela preparação e contabilização dos documentos primários. Você também deve indicar o motivo do erro. Após a elaboração do documento, certifique-o com a assinatura e carimbo da organização. Se necessário, preencha uma declaração atualizada e envie-a ao fisco.
Etapa 5
Se você cometer um erro no dinheiro ou no documento bancário, não poderá fazer correções. Neste caso, é necessário elaborar um novo documento e cancelar o antigo, ou seja, riscar o documento com uma linha e escrever "Cancelado".
