O processo de preparação para negociações consiste em dois componentes: medidas organizacionais e preparação substantiva. Esses componentes estão intimamente relacionados e o sucesso das negociações depende do cuidado com que são elaboradas.
Instruções
Passo 1
A preparação organizacional significa determinar o local e a hora das negociações, bem como a composição e o líder da delegação. Se você está planejando negociar um investimento em sua empresa, marque um ponto de encontro em seu território. O investidor precisa estar convencido do sucesso de sua organização e determinar o quão lucrativo é para ele investir seus recursos em seus projetos. Neste caso, inclua o CFO, gerentes de projeto e outras pessoas-chave conforme necessário para a situação na composição dos negociadores.
Passo 2
Não agende palestras importantes para segunda-feira de manhã ou sexta-feira à noite. O início e o fim da semana de trabalho costuma ser um período agitado. A melhor hora é a primeira metade do dia, no meio da semana. Não se esqueça de verificar com a outra parte em que dia e hora ela pretende se encontrar com você.
etapa 3
Antes de negociar, analise cuidadosamente o problema com o qual você irá à reunião. Defina metas e objetivos, opções para o resultado desejado. Se você estiver planejando negociações como parte de uma delegação, distribua as tarefas para cada um deles antecipadamente. Prepare instruções passo a passo para cada negociador do seu lado.
Passo 4
Além disso, prepare documentos e recursos visuais de que possa precisar durante o processo de negociação. Passe-os para o outro lado e dê tempo para estudar.
Etapa 5
Formule sugestões e argumentos. Defina sua posição de negociação e trabalhe com as possíveis objeções.
Etapa 6
Prepare-se mentalmente para as negociações, prepare-se para uma comunicação amigável e aberta. Durante a conversa, formule as perguntas de forma que o interlocutor responda positivamente. Uma resposta negativa "não", mesmo que tenha sido recebida em resposta a uma pergunta neutra, inconscientemente entra em sintonia com a oposição ativa. Comece uma conversa com uma discussão sobre o tempo, como regra, as opiniões sobre o assunto são coincidentes.
