A negociação é uma parte importante do fluxo de trabalho. Reuniões com parceiros de negócios, clientes, fornecedores, clientes - tudo isso requer alguma preparação.
Instruções
Passo 1
As roupas desempenham um papel importante nos negócios. Se você quiser causar a primeira impressão certa em uma negociação, use um terno de negócio. Não se esqueça dos acessórios - um relógio, uma gravata, abotoaduras, uma boa caneta. Verifique se os sapatos estão em ordem e se encaixam com a roupa. Compre uma mala ou pasta de couro cara para armazenar os documentos de que você precisa durante as negociações.
Passo 2
Prepare tudo que você precisa para as negociações - um contrato em várias cópias, listas de preços, catálogos, etc. Se você tiver uma apresentação em formato eletrônico, salve-a em um laptop ou tablet e leve-a com você. Quanto mais claro o assunto da discussão, mais fácil será para você alcançar o resultado desejado.
etapa 3
Não se atrase para as negociações. Venha exatamente na hora marcada ou alguns minutos antes, para ter tempo de preparar os papéis importantes. Cumprimente seus interlocutores. Se a reunião for no seu escritório, ofereça chá ou café a todos.
Passo 4
Diga ao público por que você se encontrou hoje. Envie o assunto para discussão. Ouça as perguntas, responda-as. Tente ter um diálogo construtivo, não um monólogo. Fique calmo e confiante. Você está fazendo uma causa comum e a reunião é necessária e benéfica para ambas as partes.
Etapa 5
Não arraste as negociações, tente mantê-las dentro de uma hora. Estudos mostram que após 45 minutos de comunicação frutífera, a atenção fica embotada, a pessoa se distrai do assunto da conversa, começa a pensar em outra coisa. Portanto, gaste os primeiros 15 minutos apresentando o assunto das negociações, a próxima meia hora - discutindo os termos da cooperação e aprovando acordos, e os últimos 15 minutos - em pequenas alterações que não são tão significativas.
Etapa 6
No final das negociações, agradeço a todos pela atenção, expressam a esperança de mais cooperação frutífera, diga adeus.
