O livro-razão de vendas é um dos documentos mais importantes no relatório de impostos de uma organização que vende mercadorias / presta serviços. O livro de vendas inclui dados sobre todas as faturas e outros documentos semelhantes elaborados pelo contribuinte nos casos em que o IVA está sujeito a cálculo.
Instruções
Passo 1
Os dados das faturas são inseridos no livro de vendas estritamente em ordem cronológica para o período de cálculo do imposto em que surgiu a obrigação do contribuinte de pagar o imposto.
Passo 2
O livro não registra aquelas faturas em que haja correções, borrões, correções. Todas as correções feitas na fatura devem ser certificadas pela assinatura do chefe da organização, o selo do vendedor, e também conter a data da correção claramente especificada.
Além das faturas, a base para o preenchimento da caderneta de vendas pode ser a leitura das fitas de controle da caixa registradora, estoques e outros documentos de divulgação rigorosa dos resultados das vendas do período coberto pelo relatório.
etapa 3
Depois de inserir os dados no razão de vendas, eles devem ser amarrados e as páginas, tendo sido pré-numeradas, devem ser carimbadas. Se o livro de vendas for mantido manualmente, as páginas devem ser costuradas e numeradas antes do preenchimento, se em formato eletrônico, após a impressão de todas as folhas do livro já preenchido.
Passo 4
O livro-razão de vendas deve ser mantido por 5 anos a partir da data da última entrada nele, o livro-razão deve ser mantido pelo fornecedor de bens e serviços.
A correção de manter o livro-razão de vendas deve ser controlada pelo gerente ou por uma pessoa autorizada por ele.
Etapa 5
Caso seja necessário fazer alterações no livro de vendas após preenchê-lo, são utilizadas folhas adicionais para isso. Essas folhas são consideradas parte integrante do livro-razão de vendas.
