Existem certas regras para escrever uma carta de apresentação que devem ser seguidas. Não existe um modelo universal para todos os tipos de cartas. No entanto, cumprindo os requisitos do estilo geral, você pode fazer um papel competente.
Instruções
Passo 1
Uma carta de apresentação é mais frequentemente usada para enviar um pacote de documentos. É elaborado em um estilo empresarial estritamente formal. Dirigido a um indivíduo ou organização específica. Se o remetente for uma pessoa jurídica, a carta de apresentação deve estar em papel timbrado da organização. O corpo da carta deve indicar a data de saída, número de registro (atribuído de acordo com o jornal de saída), o nome da organização ou destinatário (o sobrenome completo, nome e patronímico devem ser indicados). O endereço do destinatário deve começar com as palavras " Caro … "- e então por nome e patronímico … O texto da carta de apresentação deve conter um título, um texto geral, incluindo uma lista de documentos anexados à carta, uma assinatura. Se o remetente da carta de apresentação for uma pessoa jurídica, o selo e as informações sobre o contratante (sobrenome e iniciais, número de telefone de contato) são obrigatórios.
Passo 2
Uma carta de apresentação também pode ser compilada em formato eletrônico, ao enviar quaisquer arquivos, cartas, imagens. Nesse caso, é elaborada uma carta de apresentação para esclarecer pontos difíceis, indicar um prazo ou acrescentar algo. Enviado em um arquivo separado dos aplicativos.
O título de tal carta de apresentação deve responder à pergunta principal - "Sobre o quê?" Por exemplo, sobre compras, sobre uma conferência, etc.
etapa 3
Pode iniciar o texto da carta de apresentação com as seguintes frases: "Em relação aos termos do contrato n.º 1 de 00.00.00, estamos a enviar-lhe um pacote de documentos …"; "Estamos enviando materiais de verificação …" e assim por diante.
