Um banco de dados é um sistema de informação especialmente organizado projetado para coletar, armazenar e processar grandes matrizes de informações homogêneas sobre objetos específicos do mesmo tipo. Para sua manutenção, é utilizado software - desde as planilhas Excel mais simples até sistemas especializados de gerenciamento de banco de dados.
Instruções
Passo 1
Não é à toa que dizem que aquele que possui as informações é o dono do mundo. A base de dados, que se mantém atualizada e constantemente atualizada, tem valor crescente a cada ano. Portanto, sua manutenção inclui proteção contra acesso não autorizado, backups regulares e delineamento de funções que operadores e usuários com diferentes níveis de acesso podem executar com ele.
Passo 2
Resolva essas tarefas antes de começar a coletar e organizar informações. Determine os níveis de autorização de segurança com sua fábrica ou gerente de TI e atribua-os ao administrador do sistema. Elaborar documentos que regulem a manutenção da base de dados. Eles devem ser escritos para diferentes níveis de usuários: operador, programador, administrador de banco de dados.
etapa 3
Pense na estrutura de informações de cada objeto abstrato, informações sobre as quais serão inseridas no banco de dados. Determine os campos que serão preenchidos e o tipo de informação que neles estará: inteiros, valores fracionários, datas, strings, imagens, etc. A estrutura deve dar a imagem mais completa do objeto e suas propriedades e características.
Passo 4
Escreva no manual do operador os princípios gerais de manutenção do banco de dados e entrada de informações para cada tipo de campo. Você deve entender claramente que as informações estruturadas dessa forma fornecem possibilidades ilimitadas para análise automática. Portanto, escreva as regras de manutenção do banco de dados, levando em consideração aquelas seleções e consultas que serão feitas posteriormente, ao analisar e processar as informações.
Etapa 5
Treine os operadores, familiarize-os com as instruções e manuais. Eles devem assinar o que ouviram e estar familiarizados com as regras de manutenção do banco de dados. Punir severamente os operadores que cometem erros sistemáticos e inserem informações incorretamente, o que reduz significativamente o seu valor e a possibilidade de sistematização.
