Organização e autocontrole são considerados uma das qualidades mais valiosas na escolha de um funcionário para qualquer cargo. A organização será a chave para um trabalho eficaz. A falta de autocontrole leva à diminuição da produtividade, perda desnecessária de tempo e erros.
Instruções
Passo 1
Faça um plano de trabalho e siga-o. Defina uma lista de ações específicas. Esta etapa é importante na organização da jornada de trabalho, semana, ano.
Passo 2
Faça uma estimativa de quanto tempo levará para concluir cada tarefa. Estabeleça prioridades. No caso de um plano de longo prazo, revise-o conforme necessário. Verifique com ele periodicamente. Familiarize-se com o processo de planejamento.
etapa 3
Agrupe tarefas e priorize. Você precisa se concentrar no que é mais importante e importante para você, sua posição, sua empresa. Destaque várias categorias - três ou quatro, para que seja muito fácil controlá-las. Que sejam notas ordinárias nas margens do diário: "urgente", "importante", "secundária", "a longo prazo", "para estudo", etc. Eles vão colocar tudo em seu lugar.
Passo 4
Use um diário. Um sistema de gestão empresarial ordenado coloca tudo em seu devido lugar, e suas ações, reuniões, chamadas, tarefas de trabalho estarão sempre sob controle e estritamente levadas em consideração. Pequenas coisas podem afetar seriamente a eficiência do trabalho. Todas as instruções anteriores são fáceis de realizar com a ajuda do diário.
Etapa 5
Organize seu espaço de trabalho. Mesmo que você precise apenas de um telefone ou laptop para trabalhar, deve haver pedido na mesa, os objetos e os papéis de carta devem estar em seus lugares e a área da sala deve ser confortável.
Etapa 6
Controle as pequenas coisas que podem distraí-lo do trabalho. Isso se aplica à TV, ligações de amigos e parentes, jogos de computador, intervalos para fumar, itens desnecessários na mesa. No entanto, você não deve abandonar tudo completamente. Você pode precisar aliviar o estresse ouvindo rádio ou jogando corridas de computador. O principal é se controlar e não se esquecer das prioridades, pois você deve dedicar o seu tempo de trabalho ao seu trabalho.
