O que é eficiência? É quando você faz o mínimo de esforço e obtém o máximo de resultados. Muitas pessoas pensam que o gerenciamento do tempo pode melhorar a eficiência, mas para muitos acaba sendo inaceitável porque é contrário à sua natureza.
A verdadeira eficiência é quando as coisas são feitas "ao longo do caminho", sem muito esforço e estresse, com facilidade e prazer. Assim, uma pessoa não se cansa em um dia, não gasta grandes recursos para se recuperar de um dia duro de trabalho.
Claro, deve haver alguma tensão, caso contrário, será simplesmente desinteressante. Mas não deve parecer violência contra si mesmo - é uma tensão agradável, como diante de uma tarefa difícil, mas interessante.
Como conseguir essa atitude em relação ao processo?
- Divida seus negócios naqueles que são interessantes para você, ou seja, aqueles que trazem resultados significativos, e na rotina.
- Faça a si mesmo uma pergunta sobre a rotina: "O que é realmente interessante para mim - ou seja, importante para o resultado?", "O que posso fazer para que isso aconteça automaticamente, sem minha participação?" Quando você faz perguntas, encontra respostas e soluções, e metade da rotina desaparece. Isso significa que há mais tempo para coisas importantes. Como regra, as tarefas de rotina precisam ser automatizadas ou delegadas, ou entender que alguns processos simplesmente não são necessários.
- Determine quais habilidades são necessárias para resolver problemas importantes e impulsionar essas habilidades.
Como regra, a partir daí, a eficiência aumenta significativamente.
No entanto, não é tão fácil se livrar da rotina, porque, em primeiro lugar, o cérebro humano protesta contra o novo e, em segundo lugar, a rotina há muito se tornou um hábito. E hábitos, como você sabe, são muito difíceis de se livrar.
- O que é impossível fazer sem?
- O que eu ganho com essa ação?
Quando as respostas são recebidas, você pode ver dois pontos: que essas ações não são necessárias de forma alguma, ou que esses resultados podem ser obtidos de forma muito mais rápida e fácil, mas por outros meios.
Não será fácil de fazer no início - será no nível do choque. Mas se você superar esse choque, ficará claro que valeu a pena.
O que mais o impede de ser eficaz?
Multitarefa. Se uma pessoa tem muitas tarefas, ela fica com algo parecido com um estupor e para de fazer qualquer coisa. Ou substitui o trabalho necessário pelo alívio do estresse: vai fumar, tomar café, ligar no telefone, abrir redes sociais etc. Ou seja, ele faz o que é inútil - o que não resolve o problema.
Cada pessoa na vida tem pelo menos vinte aspectos da vida que causam tal estupor e que ela adia para amanhã, depois de amanhã, etc.
Como lidar com esse estupor?
Você precisa aprender a reconhecê-lo em si mesmo e criar uma estratégia para trabalhar com ele. É o seguinte:
Analise a situação existente e descubra o que está faltando para sair dela:
- que conhecimento;
- qual recurso;
- que informação;
- que experiência.
Descubra onde ele pode ser encontrado e encontre-o. Depois disso, há clareza e alívio, as tarefas começam a não parecer tão difíceis, e a situação não é tão desesperadora, porque sua solução apareceu.
