Qualquer organização - tanto a menor empresa, que consiste de apenas algumas pessoas, quanto uma grande corporação - deve trabalhar com eficiência e eficiência. E isso exige muito: traçar um plano de negócios, selecionar criteriosamente os funcionários, pensar em formas de motivá-los, criar todas as condições necessárias. Ou seja, para organizar o trabalho.
Instruções
Passo 1
Decida quantas pessoas você precisa montando uma mesa de equipe. Você não deve levar mais pessoas do que o necessário.
Passo 2
Cada funcionário deve ter uma gama de responsabilidades claramente definida. Idealmente, qualquer pessoa que trabalhe em uma empresa deve ter uma descrição de cargo que defina sua autoridade e os requisitos para ela. Em caso de ausência temporária do empregado (doença, férias, viagem de negócios), suas funções devem ser distribuídas entre os colegas ou atribuídas a uma pessoa. Lembre-se que na hora de substituir você deve fazer um acordo complementar ao contrato de trabalho.
etapa 3
Se a estrutura da organização inclui departamentos, preste atenção especial à seleção de seus chefes. Devem ser especialistas bem informados e competentes, capazes de liderar pessoas e exigir que observem a disciplina de trabalho, sem criar nervosismo desnecessário, respeitando os funcionários comuns.
Passo 4
Pense com antecedência no estilo de comunicação com os funcionários e no método de verificação da eficácia de seu trabalho que você considera ideal. Ao mesmo tempo, tente não se aprofundar literalmente em tudo, não controle cada pequena coisa. Se você fizer isso, por que você precisa de chefes de departamento? Na liderança geral, permita que as pessoas façam seu trabalho com calma, sem complicações desnecessárias. Faça disso uma regra: você só deve intervir nas atividades dos líderes subordinados quando for absolutamente necessário.
Etapa 5
Pense em maneiras de motivar, ou seja, incentivar funcionários de destaque. Podem ser muito diferentes, por exemplo, bônus para cumprir um plano, recompensar com um presente valioso, pagar uma viagem turística.
Etapa 6
É necessário cuidar da organização dos locais de trabalho com antecedência. Antes de fazer exigências às pessoas, você deve criar condições de trabalho mais ou menos decentes para elas, fornecer-lhes tudo o que precisam. As instalações onde a empresa está inserida devem obedecer às normas sanitárias de área, iluminação, temperatura, umidade, etc.
Etapa 7
E, claro, é muito importante criar um clima moral e psicológico favorável no coletivo de trabalho. Desta forma, os colaboradores trabalharão com boa vontade e com total dedicação. Se houver um ambiente nervoso e insalubre na organização, se as pessoas não se sentirem respeitosas, elas desempenharão suas funções oficiais sem entusiasmo e com frieza.
