A legislação trabalhista moderna estabelece várias categorias de trabalhadores para os quais a redução da jornada de trabalho é estabelecida por lei ou por um contrato de trabalho. Essas categorias incluem: menores, mulheres e pessoas com responsabilidades familiares.
Entre os trabalhadores menores de idade, destacam-se os menores de 16 anos e os de 16 a 18 anos. O primeiro grupo de trabalhadores não pode trabalhar mais do que 24 horas por semana e não mais do que 5 horas consecutivas. O segundo grupo - não mais do que 35 horas por semana e 7 horas consecutivas.
Se os menores estiverem envolvidos no trabalho como parte de programas educacionais (prática industrial), as seguintes normas de horário de trabalho para eles devem ser levadas em consideração: não mais de 12 horas por semana para menores de 16 anos e não mais de 17,5 horas por semana - para pessoas de 16 a 18 anos.
Ao mesmo tempo, os índices de produção dos menores são reduzidos, e a remuneração desses trabalhadores é feita proporcionalmente à jornada de trabalho, ou seja, em relação aos demais empregados, os menores receberão uma remuneração em menor valor. No entanto, o empregador pode (mas não é obrigado) a fazer-lhes pagamentos adicionais ao seu salário.
O horário de trabalho de um funcionário menor é estabelecido por documentos como um contrato de trabalho, um cronograma de trabalho, regulamentos trabalhistas internos e é registrado em um boletim informativo, recibos de pagamento, registros de presença, etc.
Outra categoria de trabalhadores para os quais é estabelecido um regime especial de trabalho são as mulheres que trabalham em áreas rurais, regiões do Extremo Norte, etc. Regra geral, têm uma jornada de trabalho de 36 horas semanais. No entanto, uma semana de trabalho ainda mais curta pode ser estabelecida por um acordo coletivo, regulamentos locais ou contratos de trabalho.
Ao mesmo tempo, os salários são pagos integralmente às trabalhadoras, e tudo o que fizerem além das horas de trabalho reduzidas estabelecidas é considerado trabalho extraordinário e é pago da seguinte forma: pelas primeiras duas horas de trabalho - em uma hora e meia quantidade, para as próximas horas - em valor duplo. Uma taxa ainda mais elevada de remuneração para as horas extras pode ser estabelecida por leis locais e acordos coletivos.
Em vez de compensação monetária, o empregado pode solicitar ao empregador tempo de descanso adicional igual às horas extras trabalhadas (folga).
O Código do Trabalho da Federação Russa identifica mulheres grávidas, bem como pessoas com responsabilidades familiares, como uma categoria separada de trabalhadores que precisam de proteção especial. Estes últimos incluem os pais (tutor, cuidador) de uma criança menor de 14 anos ou uma criança deficiente menor de 18 anos, bem como uma pessoa que cuida de um familiar doente, e a necessidade de tais cuidados deve ser confirmada por relatórios médicos.
A duração do tempo de trabalho desses trabalhadores é estabelecida de comum acordo com o empregador, sendo o trabalho remunerado em função do volume de trabalho realizado ou na proporção do tempo trabalhado.
