As grandes empresas precisam enviar seus funcionários para negociar e resolver outras questões para organizações terceirizadas localizadas em cidades remotas. O diretor da empresa e o chefe da unidade estrutural precisam redigir documentos para uma viagem de negócios. Primeiro, uma atribuição de serviço é escrita e, em seguida, uma ordem de viagem de negócios é emitida.
Necessário
documentos da empresa, dados de um funcionário enviados em viagem de negócios, papel A4, computador, caneta
Instruções
Passo 1
A decisão de enviar determinado funcionário em viagem de negócios é tomada pela primeira pessoa da empresa com base em um memorando do chefe da unidade estrutural. O objetivo da viagem de negócios é prescrito na atribuição de serviço.
Passo 2
Com base na atribuição de serviço, o diretor escreve um pedido. No cabeçalho do documento, deve-se indicar o nome completo da organização de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física para pessoa física empreendedora. No meio de uma folha A4, o nome do documento é impresso em letras maiúsculas. Ao pedido é atribuído um número pessoal e uma data de publicação que corresponde à data da decisão de enviar o empregado em viagem de negócios.
etapa 3
Após a frase “enviar em viagem de negócios”, são preenchidos os campos do pedido, destinados aos dados do especialista. O gerente indica o sobrenome, nome e patronímico do funcionário enviado em viagem de negócios, cargo que ocupa, nome da unidade estrutural em que o funcionário trabalha. A seguir, são escritos os dados da organização para a qual se realiza a viagem de negócios (país, cidade, nome da empresa).
Passo 4
De acordo com o memorando, são anotados o tempo de permanência do especialista em viagem de negócios, a data de início e de término da viagem (data, mês, ano).
Etapa 5
Em viagem de negócios, um funcionário é encaminhado a uma determinada organização com um propósito específico, portanto, é necessário escrevê-lo resumidamente no pedido, destacando a importância da viagem.
Etapa 6
A empresa deve custear a estadia em viagem de negócios ao funcionário, uma vez que o funcionário deve estar em outra cidade a serviço da empresa. À custa do meio que a viagem é feita, está prescrito no pedido.
Etapa 7
Este documento é publicado pelo diretor da organização e, consequentemente, por ele assinado, com indicação do cargo, sobrenome e iniciais.
Etapa 8
Os oficiais de pessoal devem familiarizar o especialista enviado em viagem de negócios com o pedido. O funcionário escreve seu sobrenome, iniciais, sinais e a data da assinatura.
