Uma das divisões estruturais mais importantes de qualquer empresa é o departamento de pessoal. Se assumirmos que o seu sucesso comercial depende da qualificação e profissionalismo dos colaboradores da empresa, então a selecção de pessoal com tais qualidades cabe aos colaboradores deste departamento. No entanto, ele também deve cumprir muitas outras funções.
Instruções
Passo 1
Reflita sobre quais as principais funções que serão desempenhadas pelo departamento. Claro, além do pessoal operacional e tradicional trabalhar para qualquer empresa, o departamento deve estar envolvido no planejamento de longo prazo e no desenvolvimento profissional do pessoal. Questões de salários, programas sociais e relações de trabalho também são de sua competência. Mas os requisitos modernos para a funcionalidade do departamento de pessoal incluem questões de motivação dos funcionários, o desenvolvimento de um mecanismo para estimular seu trabalho e até mesmo a tarefa de manter um clima favorável na equipe.
Passo 2
Determine o tamanho do departamento com base na condição financeira da empresa, o número total de funcionários, a presença de subsidiárias e o número de divisões estruturais. Em uma pequena empresa, todas as funções acima podem ser desempenhadas por uma pessoa, desde que ela não tenha que lidar com trabalho de escritório e administração de pessoal. Se levarmos em consideração a realidade russa, então, em média, um funcionário do departamento de pessoal representa de 100 a 500 pessoas do pessoal da empresa. Para uma empresa com 250 pessoas, um departamento de pessoal composto por um chefe e dois gerentes será suficiente. Um deles tratará diretamente da seleção de pessoal e seu treinamento, o outro fará o trabalho de pessoal e redigirá a documentação. A função do chefe será fornecer liderança geral.
etapa 3
Se a empresa for grande e o número de funcionários no departamento de pessoal for superior a 3 pessoas, confie a distribuição de responsabilidades entre eles e a criação de grupos de trabalho ao chefe do departamento. Os nomes dos setores e grupos devem refletir as principais tarefas que eles são chamados a resolver. A lista dessas tarefas para cada empresa pode ser diferente. Tradicionais, por exemplo, incluem: contratação e demissão de funcionários, planejamento de empregos, realização de programas e eventos de treinamento, questões sociais, apoio jurídico às relações de trabalho.
Passo 4
Definir a área de responsabilidade e autoridade do departamento de RH. O mais bem sucedido na produção provou ser um modelo quando os funcionários do departamento aconselham os gerentes de linha que trabalham diretamente com o pessoal sobre questões que surgem no decorrer do trabalho.
