Suponha que sua organização precise criar um novo departamento e você tenha a tarefa de organizar seu trabalho. Muito depende da correta organização do trabalho de cada departamento e, em primeiro lugar, da produtividade do trabalho. E esse indicador, por sua vez, está intimamente relacionado a quantos funcionários vão trabalhar em seu departamento e qual será seu retorno máximo.
Instruções
Passo 1
Analise as tarefas que os funcionários do departamento terão que resolver, levando em consideração cada detalhe. Para isso, você deve ter uma ideia clara do que seu departamento receberá na entrada e o que se espera dele na saída. Faça uma lista das coisas mais importantes a fazer.
Passo 2
Pense em quantos funcionários e quais qualificações você precisa para concluir as tarefas com sucesso, pense nas funções que cada um desempenhará e o grau de sua importância. Em função disso, elabore um quadro de pessoal com a indicação da formação e experiência profissional exigidas para cada vaga, pense nos salários possíveis para cada vaga e um sistema de incentivos materiais.
etapa 3
Elabore descrições de funções para cada local de trabalho, de acordo com as quais você apresentará os requisitos para o trabalho de seus funcionários.
Passo 4
Recrute o mínimo necessário de pessoal para começar. Não preencha lances para cargos importantes imediatamente. Considere a capacidade financeira da sua organização, mas não se esqueça que para o máximo retorno, cada funcionário deve ter um local de trabalho e todas as ferramentas e equipamentos necessários para o trabalho.
Etapa 5
Treine um de seus funcionários, que é o seu substituto, em todos os princípios básicos do trabalho, para que ele comunique isso a todos os demais. Pense no sistema de responsabilidades de cada um e na capacidade de controlar todos os processos de trabalho.
Etapa 6
Inicie as atividades do departamento, ajustando-o no processo e selecionando funcionários dignos para os cargos-chave. Conforme necessário, complemente as descrições de funções e crie novas unidades de pessoal, treine o pessoal. Sua atividade deve ser útil para o trabalho de toda a organização como um todo e ser lucrativa, então depois de um tempo você deve chegar à melhor opção para organizar seu departamento e só terá que mantê-lo neste estado.
