Quase todos os documentos administrativos da organização devem ser aprovados por seu chefe. Isso significa que o documento deve ser assinado e aprovado. Em alguns casos, a impressão também pode ser necessária. Sem um visto para a primeira pessoa da organização, tal documento não tem valor legal.
Necessário
- - caneta tinteiro;
- - impressão (nem sempre);
- - o documento aprovado.
Instruções
Passo 1
Idealmente, o gerente deve ler ou pelo menos folhear cada um desses documentos.
É claro que, na prática, eles podem ser bastante volumosos, e o chefe, especialmente em uma grande empresa, simplesmente não tem tempo para uma leitura cuidadosa.
No entanto, é mais seguro se familiarizar com cada papel: quem sabe o que os funcionários escorregaram.
Em grandes empresas, entretanto, as assinaturas de funcionários de escalão inferior costumam ser suficientes. Embora não seja excluído e opções quando todos assinaram o documento sem olhar.
Passo 2
A forma típica de muitos documentos corporativos assume automaticamente um lugar para o visto de primeira pessoa no topo da primeira página - o texto "Aprovar" e um lugar para a data e assinatura.
Nesse caso, basta assinar, se necessário, decifrar a assinatura e colocar, se necessário, um selo.
etapa 3
Se o formulário for diferente, é aconselhável escrever "Aprovar" à mão, com a data e a assinatura.
Mas, na prática, a primeira pessoa de uma organização muitas vezes é limitada apenas pela data e assinatura (sua presença implica que o documento foi aprovado), ou mesmo apenas por seu próprio autógrafo.
