A aprovação do projeto em todos os níveis é um pré-requisito para o seu desenvolvimento e implementação bem-sucedidos. A coordenação dos esforços dos funcionários e departamentos na implementação de tipos específicos de atividades de projeto depende desta fase de planejamento. Por exemplo, uma aprovação de um contador fornecerá informações precisas sobre o tamanho necessário da folha de pagamento, levando em consideração todas as deduções fiscais, uma aprovação de um diretor de programa dará um ajuste às metas e objetivos do projeto. Então, quando esse estágio deve ser incluído no desenvolvimento e implementação de um projeto?
Instruções
Passo 1
A aprovação inicial do futuro projeto é realizada com o objetivo de aprovação da gestão da sua intenção de iniciar o seu desenvolvimento. Nesse estágio, você deve ter escrito a base para atividades futuras - relevância, metas e objetivos, bem como uma lista de mudanças esperadas que afetarão sua organização, clientes regulares e potenciais. Como resultado da aprovação inicial do projeto, você terá a oportunidade de dedicar uma determinada quantidade de tempo de trabalho para finalizá-lo e envolver os especialistas necessários neste processo, conforme necessário.
Passo 2
Na próxima vez em que o projeto for submetido à aprovação após seu estudo detalhado, quando todas as seções estiverem detalhadas, incluindo o orçamento e sua justificativa. Antes disso, o projeto deve ser aprovado por outros funcionários da organização ou chefes de departamentos, que estarão diretamente envolvidos na sua execução. O projeto submetido à aprovação deve indicar os resultados factíveis, uma lista de medidas inter-relacionadas com o objetivo de alcançá-los, bem como uma justificativa financeira claramente definida.
etapa 3
Muitas vezes, após essa aprovação, o projeto pode ser enviado para revisão ou integralmente para revisão de alguns de seus parâmetros. Depois de levar em consideração todos os comentários e recomendações ao editar a documentação do projeto, você precisará enviar tudo novamente para aprovação. E assim por diante até que o projeto seja totalmente aprovado.
Passo 4
Durante a execução do projeto, também é necessário submeter a sua documentação para aprovação mais de uma vez. Normalmente são os planos mensais e semanais dos especialistas envolvidos no projeto e, além disso, os documentos contábeis que comprovam os custos do orçamento.
