De acordo com o artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, o representante responsável da gestão de registros de pessoal é obrigado a redigir e aprovar um programa de férias regulares para todos os funcionários da empresa duas semanas antes do ano novo. Aprovar o cronograma significa familiarizar todo o pessoal de trabalho com ele e receber a resolução do chefe “Eu aprovo”.
Necessário
calendário de férias do formulário unificado T-7
Instruções
Passo 1
Comece a traçar um cronograma bem antes do período previsto na legislação trabalhista, pois duas semanas antes do ano novo tudo já deve estar pronto, cadastrado no formulário unificado T-7 e reservado com o gestor. Caso a fiscalização da Inspetoria Estadual do Trabalho apure que os prazos de agendamento foram perdidos, você receberá multa administrativa.
Passo 2
Se você tem uma grande empresa, faça uma programação separada para diferentes unidades de negócios. Ao programar o período das próximas férias, deve-se levar em consideração os desejos dos colaboradores, as necessidades de trabalho, a presença de condições prejudiciais no trabalho e outros parâmetros das características do empreendimento. A programação deve ser elaborada levando em consideração o fato de que a maior parte do pessoal expressa o desejo de ir de férias no verão, mas ao mesmo tempo você é obrigado a distribuir as férias a todos os funcionários de forma racional para que no período de verão sua empresa não está vazia e não sofre perdas por falta de pessoal.
etapa 3
Você também deve levar em consideração que o cronograma de férias é o cálculo do período de trabalho não para um ano civil, mas para um período de trabalho, portanto, você pode conceder férias a um novo funcionário e incluir este período no cronograma somente após 6 meses. Você tem o direito de conceder a segunda licença e as subseqüentes a qualquer momento, mas não antes do início do ano de trabalho. O início do ano de trabalho é o primeiro dia de trabalho após o final dos feriados do Ano Novo (Artigo 121 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Passo 4
A organização sindical primária ou independente pode participar da programação e fazer seus próprios ajustes levando em consideração a vontade dos empregados.
Etapa 5
Familiarize todos os funcionários com o cronograma elaborado contra recebimento. Apresente o documento ao chefe da empresa. Obtenha o número, a assinatura e a resolução "Aprovados" no gráfico.
Etapa 6
Você pode fazer alterações e ajustes na programação aprovada a qualquer momento, levando em consideração a situação e as condições alteradas. Faça todas as alterações nas colunas apropriadas do formulário T-7 e, a cada vez, apresente o documento para revisão e assinatura ao chefe da empresa.
