A programação de férias é um ato normativo local da organização, pois reflete a prioridade de concessão de férias aos colaboradores da organização. O agendamento de férias é uma norma regulamentada, mas este esquema pode variar ligeiramente de empresa para empresa.
Necessário
formulário T-7, lista de pessoal, informações recebidas de funcionários e gerentes
Instruções
Passo 1
Para traçar um cronograma de férias, é necessário entrevistar os funcionários sobre seus desejos na época de suas férias. Isso geralmente é feito pelos chefes das divisões estruturais. Também é necessário elaborar uma lista do pessoal que, de acordo com o artigo 123 do Código do Trabalho da Federação Russa, tem férias no verão ou em horário conveniente para eles. Em seguida, os dados devem ser transferidos para o formulário unificado T-7.
Passo 2
É necessário acertar um cronograma de férias com o chefe da unidade estrutural para que ele concorde com as datas de afastamento dos funcionários em férias, bem como para evitar a interrupção do processo produtivo por desligamento intempestivo do funcionário. Também é necessário certificar-se da duração das férias dos funcionários, pois muitas categorias de funcionários têm direito a um período de mais de 28 dias corridos, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa.
etapa 3
Também é necessário coletar as assinaturas dos chefes de todas as divisões estruturais do calendário de férias. Em seguida, é necessário aprovar o cronograma de férias com o diretor do empreendimento. Um pedido é aprovado com uma programação de férias anexada. Este procedimento pode ser ligeiramente diferente em empresas diferentes, uma vez que este procedimento é regulado pelos atos internos da empresa.
Passo 4
O mais tardar 15 dias antes do início das férias, o colaborador deve ser comunicado e convidado ao departamento de RH para elaboração do pedido de férias ou transferência de férias a pedido do colaborador ou necessidade de produção. De acordo com o artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa, as férias também podem ser divididas em partes, mas uma de suas partes deve ser de pelo menos 14 dias. O cancelamento das férias só é permitido com o consentimento do funcionário. Existem também categorias de empregados cujo recall não é permitido (artigo 125 do Código do Trabalho da Federação Russa). A parte não utilizada das férias (se houver) é fornecida ao funcionário em qualquer momento conveniente para ele durante o ano, ou pode ser adicionada às férias seguintes no ano seguinte.
