A tabela de equipe é um documento interno que contém uma lista de divisões estruturais e o número de unidades de equipe atribuídas a elas. Ao mesmo tempo, para cada unidade do pessoal, o nome do cargo, especialidade e profissão é determinado com uma indicação das qualificações. Trata-se de um documento referente aos formulários unificados de documentação contábil primária, o qual é preenchido de acordo com o formulário unificado nº T-3 e aprovado pelo despacho competente.
Instruções
Passo 1
A tabela de pessoal é desenvolvida por funcionários do departamento de pessoal, contabilidade, planejamento e departamento econômico ou jurídico em nome do chefe da empresa. Se necessário, a responsabilidade pela sua elaboração pode ser atribuída a um empregado específico, sobre o qual é elaborado um pedido à parte. O quadro de pessoal é inválido sem a sua aprovação pela respectiva encomenda, conforme o evidencia a inscrição na sua primeira folha: “Aprovado pela encomenda” com indicação do número e data da encomenda.
Passo 2
O quadro de pessoal é aprovado, geralmente no início do ano calendário e entra em vigor a partir do primeiro dia do mês para facilitar a folha de pagamento, que muda com a sua introdução. Por ordem do cabeçote, todas as alterações feitas nele são aprovadas.
etapa 3
Se as alterações não foram feitas ou foram menores, não é necessária a reaprovação anual, neste caso basta emitir apenas uma lista de alterações como um apêndice ao quadro de pessoal.
Passo 4
A ordem do chefe que aprova o quadro de pessoal não pode conter a parte apuradora, uma vez que não são necessários esclarecimentos e fundamentos adicionais para a introdução do quadro de pessoal. Pode começar imediatamente com as palavras "Eu ordeno", e o texto indica apenas que a tabela de pessoal é aprovada com uma equipe de tantas pessoas e com tal e tal fundo de salário mensal.
Etapa 5
Se houver certas razões que exigiram a introdução de uma nova tabela de pessoal, então, neste caso, elas devem ser refletidas na parte de apuração do pedido.
Etapa 6
O pedido deve ser assinado pelo chefe da empresa ou por pessoa autorizada a assiná-lo. As datas em que a tabela de pessoal foi elaborada, aprovada e entrou em vigor costumam ser diferentes. A data da sua introdução, após a qual entrou em vigor, é sempre posterior às datas da sua preparação e aprovação.
