Freqüentemente, na organização há mudanças nos nomes dos cargos e divisões estruturais. Devem ser registrados na tabela de quadro de pessoal, bem como notificar os colaboradores, alterando as condições do contrato de trabalho e lançamentos na carteira de trabalho. Para fazer alterações na tabela de pessoal, você precisa emitir um pedido.
Necessário
- - o código de trabalho da Federação Russa;
- - formulários de documentos relevantes;
- - quadro de pessoal;
- - Selo da empresa;
- - documentos de funcionários;
- - documentos da organização.
Instruções
Passo 1
A fim de ter o direito de fazer alterações na tabela de pessoal, um funcionário da empresa escreve um memorando dirigido à primeira pessoa da empresa, onde indica por que motivo e quais cargos, as divisões estruturais sofreram uma mudança de nomes.
Passo 2
Com base na nota, o diretor da organização emite uma ordem de fazer alterações na tabela de pessoal, em cujo cabeçalho escreve o nome completo ou abreviado da empresa de acordo com os documentos constitutivos, o número e a data do documento. O seu conteúdo contém um link para a ordem de optimização da estrutura organizacional da empresa, após a elaboração da qual foram efectuadas medidas de organização e de pessoal e alterados os nomes de determinados cargos e divisões estruturais. O gerente assina o documento, certifica-o com o selo da empresa, instruindo o chefe do departamento de pessoal a notificar os funcionários.
etapa 3
Na tabela de pessoal compilada, o trabalhador de pessoal, de acordo com a ordem de fazer alterações na tabela de pessoal, insere as alterações necessárias nos nomes dos cargos e divisões estruturais. Por conveniência, o oficial de RH pode reduzir ou expandir o tamanho das linhas e colunas, mas é proibido por lei remover elementos individuais da programação existente. O número do documento, data de compilação e código não podem ser alterados.
Passo 4
Nos cartões pessoais dos colaboradores com alteração do cargo, são efetuados os lançamentos necessários de acordo com o quadro de efetivos aprovado.
Etapa 5
O oficial de pessoal, referindo-se à ordem de fazer alterações no quadro de pessoal, na pasta de trabalho do funcionário coloca o número do registro ordinal, a data da mudança no nome do cargo ou unidade estrutural, nas informações sobre a obra, escreve o nome do cargo, unidade estrutural, certificando este registro com a assinatura e carimbo da organização.
