A tabela de pessoal é um documento organizacional e administrativo que descreve a estrutura da empresa, uma lista de cargos, o tamanho dos salários oficiais, subsídios e sobretaxas para cada cargo específico. A tabela de pessoal é elaborada de forma uniforme para várias organizações. O quadro de funcionários é determinado pela direção da empresa por um determinado período. Existem características da introdução da tabela de equipe em ação.
Instruções
Passo 1
Determine a unidade estrutural que desenvolverá a tabela de pessoal. A legislação não permite indicar de forma inequívoca quem exatamente deve redigir este documento. Normalmente, a administração leva em consideração o tamanho da organização e as responsabilidades funcionais das unidades estruturais. Na ausência de departamento de pessoal, serviço de pessoal ou departamento de organização do trabalho na empresa, a preparação da tabela de pessoal é confiada ao departamento de contabilidade ou a um dos chefes da empresa.
Passo 2
Se necessário, envolva especialistas em serviços de pessoal e economistas na formação do quadro de pessoal.
etapa 3
Determine a estrutura organizacional da empresa, na qual você exibe esquematicamente todos os departamentos e serviços, indicando a cadeia de comando. Recomenda-se refletir no diagrama estrutural ligações verticais e horizontais entre os departamentos.
Passo 4
Defina os nomes das divisões estruturais. Os nomes das divisões estruturais são indicados por grupos por ordem de gestão de importância (administração, contabilidade, departamento pessoal), divisões de produção, serviços de apoio. Na ausência de serviços de produção (por exemplo, em empresas comerciais), os departamentos de vendas e os departamentos comerciais, intimamente relacionados aos departamentos de logística, podem ser alocados.
Etapa 5
Preencha o formulário unificado T-3 ("Tabela de pessoal"), aprovado pelo decreto do Comitê de Estatística do Estado da Federação Russa. Para evitar questionamentos e situações polêmicas, fixe as regras de preenchimento dos detalhes no ato normativo da empresa que regula o fluxo de documentos. Observe que você pode inserir detalhes adicionais no formulário, deixando os detalhes aprovados pela Goskomstat inalterados.
Etapa 6
Certifique-se de inserir a data da tabela de recrutamento na caixa especial, pois a programação pode começar imediatamente após a sua elaboração.
Etapa 7
Aprove a tabela de pessoal compilada por meio de um pedido especial para a organização (empresa).
