Em cada empresa, o departamento de pessoal elabora o quadro de pessoal para esta organização. Este documento pode ser em uma forma unificada, aprovado pelo decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia No. 1 datado de 2004-05-01. O formulário preenchido é certificado por um pedido que aprova o quadro de funcionários.
Necessário
- - Estrutura da companhia;
- - documentos da organização;
- - forma da tabela de pessoal;
- - informações sobre os valores do salário;
- - carimbo da empresa;
- - despacho sobre a entrada em vigor do quadro de pessoal;
- - Código do Trabalho da Federação Russa.
Instruções
Passo 1
No cabeçalho do documento, indicar o nome completo da empresa de acordo com os documentos constitutivos ou o sobrenome, nome, patronímico de pessoa física de acordo com documento de identidade, se a forma jurídica da empresa for empresário individual. Insira o código da empresa de acordo com o Classificador de empresas e organizações totalmente russas.
Passo 2
Anote a data real da contratação. Dê um número ao documento. Antes de preencher a parte tabular do quadro de pessoal, elabore a estrutura do empreendimento, na qual indique os nomes das divisões estruturais e os nomes dos cargos que integram cada uma delas. Quando a estrutura estiver pronta, comece a adicionar posições e divisões estruturais ao documento. Você deve começar com o departamento administrativo, contabilidade, em seguida, entrar no departamento de produção e, por último, com todo o pessoal de serviço.
etapa 3
Na primeira coluna, indique o nome da unidade estrutural, na terceira, escreva os nomes das posições que fazem parte dessa unidade estrutural. A segunda coluna destina-se a definir o código da unidade estrutural. A quarta coluna assume a quantidade de cargos ocupados, ou seja, a quantidade de funcionários ocupados em cada um dos cargos.
Passo 4
Na quinta coluna, escreva o valor do salário estabelecido para o cargo específico; na sexta, sétima, oitava, indique o percentual de sobreposição, sobrecarga de trabalho, determinadas condições de trabalho (nocividade, poluição, etc.). Na nona coluna, indique o montante total de dinheiro, que é a remuneração pelo desempenho da função de trabalho para cada cargo.
Etapa 5
Elabore um pedido de aprovação do quadro de pessoal, atribua um número e uma data ao documento. Certificar o pedido com o selo da organização, assinado pelo chefe da empresa.
Etapa 6
Insira o número e a data do pedido correspondente na folha de pessoal preenchida. Indique o período para o qual o quadro de pessoal foi aprovado e a data de sua entrada em vigor de acordo com a data especificada no despacho.
